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Anexet

Zoom-Überwachung

Zoom ist die Standard-Meetingplattform — und ein üblicher Weg, auf dem Vertrauliches an Netzwerkkontrollen vorbeigeht. Meetings werden erfasst.

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Anexet Client Console mit erfasster Zoom-Meeting-Aktivität

Warum Zoom-Meetings Endpoint-Abdeckung brauchen

Meeting-Chat, Bildschirmfreigaben und geteilte Dateien laufen täglich über Zoom – größtenteils außerhalb der Reichweite netzwerkbasierter Tools.

Ein vertrauliches Dokument im Meeting-Chat, eine Bildschirmfreigabe, die geschützte Inhalte zeigt, oder eine außerhalb des Unternehmensperimeters gespeicherte Aufzeichnung – all das kann an der Perimeter-Sicherheit vorbeigehen. Verschlüsselte Sitzungen und der browserbasierte Zugriff machen die Netzwerkprüfung unzuverlässig.

Anexet schließt diese Lücke, indem die Zoom-Aktivität direkt auf der Arbeitsstation erfasst wird – nachdem die Anwendung den Inhalt entschlüsselt hat, bevor er das Netzwerk erreicht. Der Desktop-Client und die browserbasierte Web-Version werden gleichermaßen abgedeckt, unter Windows, Linux und macOS, sodass zwischen den beiden Zugriffswegen keine Lücke bleibt.

Das Risiko auf einen Blick

  • Chat und Dateien nebeneinander

    Meeting-Chat und Dateifreigabe transportieren vertrauliche Inhalte mitten im alltäglichen Gespräch.

  • Bildschirme erzählen eigene Geschichten

    Eine geteilte Bildschirmansicht kann weit mehr zeigen, als für die Tagesordnung des Meetings vorgesehen war.

  • Auf der Leitung unsichtbar

    Verschlüsselter Datenverkehr verbirgt Inhalte vor dem Netzwerk – nur die Erfassung am Endpoint sieht sie wirklich.

Zoom-Chats und -Dateien erfassen – in einem Agenten

Alles, um Zoom unter Kontrolle zu bringen, je nach Plan enthalten.

  • Nutzung & Aktivität

    Sehen, wer Zoom nutzt, wann und wie viel. Zoom-Nutzungszeit und -Aktivität fließen direkt in Mitarbeiterüberwachung und Produktivitätsberichte ein.

  • Chats & Dateien erfassen

    Meeting-Chat, geteilte Dateien sowie Bildschirm- und Audioaktivität am Endpoint erfassen – durchsuchbar in der Client Console, mit Nutzer und Zeitstempel zu jedem Ereignis.

  • Blockieren von Dateiübertragungen

    Sicherheitsrichtlinien stoppen riskante Dateiübertragungen (Advanced), und inhaltsbasierte Regeln greifen anhand digitaler Fingerabdrücke, Schlüsselwörter oder Vertraulichkeitskennzeichnungen (Premium) — so lässt sich ein vertrauliches Dokument in der Client-Konsole einsehen, aber nicht über Zoom versenden.

Was Anexet in Zoom erfasst

Anexet zeichnet die Zoom-Aktivität so auf, wie der Nutzer sie erlebt: Chat-Nachrichten im Meeting und im Meeting-Chat geteilte Dateien, jeweils verknüpft mit Nutzeridentität und Zeitstempel. Auch alles, was aus einem Meeting kopiert wird, ist über die allgemeine Zwischenablagekontrolle von Anexet abgedeckt. Meeting-Bildschirme und -Audio werden über die Bildschirmaufzeichnung und Mikrofonerfassung von Anexet abgedeckt, Teil des Activity-Moduls, statt über einen eigenständigen Zoom-Interceptor.

Da die Erfassung am Endpoint erfolgt und nicht auf der Leitung, ist keine Netzwerkentschlüsselung nötig, und Zoom im Web wird genauso erfasst wie der Desktop-Client. Ab dem Advanced-Plan blockieren Sicherheitsrichtlinien Dateiübertragungen im Meeting-Chat des Zoom-Desktop-Clients; mit Premium blockieren inhaltsbasierte Regeln nach Fingerabdruck, Hashwert oder Vertraulichkeitskennzeichnung, und Speech-to-Text macht erfasstes Meeting-Audio durchsuchbar.

Erfasster Zoom-Meeting-Chat und Dateien in der Anexet Client Console
Aktivitätsverlauf des Nutzers, verknüpft mit Zoom-Meeting-Ereignissen

So funktioniert die Zoom-Kontrolle

Von einem Zoom-Meeting am Endpoint bis zum kontrollierten, durchsuchbaren Datensatz.

Ein schlanker Agent auf der Arbeitsstation erfasst Zoom-Aktivität auf Anwendungsebene – Desktop-Client und Web-Version gleichermaßen.

1

Erfasster Chat, Dateien und Meeting-Aufzeichnungen werden an Ihren On-Premise-Server gesendet und für die Suche indexiert.

2

Sicherheitsrichtlinien prüfen Inhalte in Echtzeit und können bei einer Übereinstimmung blockieren, in Quarantäne nehmen oder alarmieren.

3

Analysten prüfen Meetings, bauen Fälle auf und exportieren aus der Client Console einen vollständigen, zuordenbaren Audit-Trail für interne Untersuchungen.

4

Ein schlanker Agent auf der Arbeitsstation erfasst Zoom-Aktivität auf Anwendungsebene – Desktop-Client und Web-Version gleichermaßen.

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Erfasster Chat, Dateien und Meeting-Aufzeichnungen werden an Ihren On-Premise-Server gesendet und für die Suche indexiert.

2

Sicherheitsrichtlinien prüfen Inhalte in Echtzeit und können bei einer Übereinstimmung blockieren, in Quarantäne nehmen oder alarmieren.

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Analysten prüfen Meetings, bauen Fälle auf und exportieren aus der Client Console einen vollständigen, zuordenbaren Audit-Trail für interne Untersuchungen.

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Arrow

Zoom-Kontrolle nach Plan

StandardGrundlegende Überwachung der Mitarbeiteraktivität.
Erfassung des Netzwerkverkehrs
USB-Kontrolle
Drucküberwachung
Erfassung von Messengern
Erfassung von Browsern
und 4 weitere
Am beliebtesten
AdvancedErgänzt DLP und mehr Tiefe in der Analyse.
Plan Standard enthalten
DLP-Funktionen
Überwachung von Netzlaufwerken
Keylogger
Webcam-Bilder
und 4 weitere
Alles in einem
PremiumDie All-in-one-Lösung.
Pläne Standard + Advanced enthalten
Erweiterte Suche (digitale Fingerabdrücke, Hash-Suche)
Überwachung von Dateisystemen
Analyse von Nutzerbeziehungen
Risikoanalyse
und 6 weitere

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen dazu, wie Anexet mit Zoom umgeht.

Kann Anexet Zoom überwachen, wenn es Ende-zu-Ende-verschlüsselt ist?

Ja. Anexet erfasst Zoom am Endpoint – nachdem die Anwendung Inhalte auf dem Gerät entschlüsselt hat –, sodass die Verschlüsselung zwischen den Zoom-Servern die Überwachung nicht verhindert. Meeting-Chat und geteilte Dateien werden so erfasst, wie der Nutzer sie sieht. Der genaue Umfang für Ihre Umgebung wird in der Demo bestätigt.

Ja. Die Erfassung am Endpoint deckt den Zoom-Desktop-Client und die browserbasierte Web-Version gleichermaßen ab, unter Windows, Linux und macOS.

Ja. Die Meeting-Erfassung läuft über die Bildschirmaufzeichnung und Mikrofonerfassung von Anexet, Teil des Activity-Moduls, statt über einen eigenständigen Zoom-Aufzeichnungs-Interceptor.

Ja, ab dem Advanced-Plan. Sicherheitsrichtlinien blockieren Dateiübertragungen im Meeting-Chat des Zoom-Desktop-Clients; die inhaltsbasierte Blockierung nach digitalem Fingerabdruck, Hashwert oder Vertraulichkeitskennzeichnung ist Teil von Premium – so kann ein vertrauliches Dokument in der Console gelesen, aber nie versendet werden.

Nie. Anexet wird On-Premise betrieben: Alle erfassten Zoom-Daten, einschließlich Chat, Dateien und Meeting-Aufzeichnungen, bleiben in Ihrer Infrastruktur, und der Anbieter hat keinen Zugriff darauf.

Drei Fachleute besprechen sich in einem Meeting und schauen auf ein Tablet

Zoom unter Kontrolle bringen

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