WhatsApp-Überwachung, -Erfassung & -Blockierung

WhatsApp ist die weltweit meistgenutzte Messaging-App – und einer der einfachsten Wege, auf denen sensible Daten das Unternehmen verlassen. Anexet erfasst WhatsApp-Gespräche und geteilte Dateien am Endpoint, genau dort, wo der Nutzer sie liest und schreibt – On-Premise, ohne Zugriff des Anbieters auf Ihre Daten.

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Anexet Client Console mit erfassten WhatsApp-Gesprächen

Warum WhatsApp ein blinder Fleck der Sicherheit ist

WhatsApp wirkt persönlich und unmittelbar – genau deshalb greifen Mitarbeitende darauf zurück, um Dateien zu teilen, die sie eigentlich nicht teilen sollten.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung schützt Nachrichten während der Übertragung, bedeutet aber auch, dass netzwerk- und perimeterbasierte Tools nichts sehen. Dateien, Sprachnachrichten und Chatverlauf bewegen sich frei durch die App – unsichtbar für jede Überwachung, die auf der Leitung ansetzt.

Anexet verfolgt einen anderen Ansatz: Es erfasst WhatsApp am Endpoint, nachdem die App die Inhalte bereits auf dem Gerät entschlüsselt hat. WhatsApp Desktop und WhatsApp Web werden gleichermaßen abgedeckt, auf verwalteten Windows-, Linux- und macOS-Endpoints – ohne die Verschlüsselung zu brechen oder zu umgehen.

Das Risiko auf einen Blick

  • Verschlüsselt auf der Leitung

    Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verbirgt jede Nachricht und Datei vor dem Netzwerk – nur die Erfassung am Endpoint sieht sie wirklich.

  • Schnell und unkompliziert

    Die Geschwindigkeit und Vertrautheit von WhatsApp verleiten Mitarbeitende dazu, Dateien zu teilen, die sie über überwachte Firmen-E-Mail nicht senden würden.

  • Desktop und Web, beide abgedeckt

    Die WhatsApp-Desktop-App und WhatsApp Web bergen dasselbe Risiko – Anexet deckt beide Oberflächen gleichermaßen ab.

Nachverfolgen, Erfassen, Blockieren – in einem Agenten

Alles, was Sie brauchen, um WhatsApp unter Kontrolle zu bringen, wächst mit Ihrem Plan.

  • Nachverfolgung

    Sehen Sie, wer WhatsApp nutzt, wann und wie viel. WhatsApp-Nutzungszeit und Anwendungsaktivität fließen direkt in Mitarbeiterüberwachungs- und Produktivitätsberichte ein.

  • Erfassung

    Erfassen Sie einzelne Nachrichten, Gruppenchats, geteilte Dateien und Medien am Endpoint – durchsuchbar in der Client Console, mit Nutzeridentität und Zeitstempel an jedem Ereignis.

  • Blockierung

    Stoppen Sie Datei- und Nachrichtenübertragungen mit Sicherheitsrichtlinien, und gehen Sie mit inhaltsbasierter Blockierung nach digitalem Fingerabdruck, Schlüsselwort oder Sensitivitätskennzeichnung weiter – vertrauliche Daten bleiben, während Ihr Plan wächst.

Was Anexet in WhatsApp erfasst

Anexet zeichnet WhatsApp-Aktivität so auf, wie der Nutzer sie sieht: Einzelnachrichten, Gruppengespräche, geteilte Dateien, Bilder und Sprachnachrichten – mit Nutzeridentität und Zeitstempel an jedem Ereignis.

Weil die Erfassung am Endpoint statt im Netzwerk ansetzt, stört die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nicht, und WhatsApp Web wird genauso abgedeckt wie die Desktop-App. Richtlinien können Datei- und Nachrichtenübertragungen blockieren, und inhaltsbasierte Regeln blockieren nach digitalem Fingerabdruck, Schlüsselwort oder Sensitivitätskennzeichnung, je nach Plan.

Erfasste WhatsApp-Nachrichten und -Dateien in der Anexet Client Console
Nutzeraktivitäts-Zeitleiste mit Bezug zu WhatsApp-Ereignissen

So funktioniert die WhatsApp-Kontrolle

Von einer WhatsApp-Nachricht am Endpoint bis zum kontrollierten, durchsuchbaren Datensatz.

Ein schlanker Agent auf der verwalteten Arbeitsstation erfasst WhatsApp-Aktivität – Desktop-App und WhatsApp Web gleichermaßen.

1

Erfasste Nachrichten, Gruppenchats und geteilte Dateien werden an Ihren On-Premise-Server gesendet und für die Suche indexiert.

2

Sicherheitsrichtlinien prüfen Inhalte in Echtzeit und können bei einem Treffer blockieren, unter Quarantäne stellen oder alarmieren.

3

Analysten prüfen Gespräche, bauen Fälle auf und exportieren aus der Client Console Belege für Untersuchungen.

4

Ein schlanker Agent auf der verwalteten Arbeitsstation erfasst WhatsApp-Aktivität – Desktop-App und WhatsApp Web gleichermaßen.

1

Erfasste Nachrichten, Gruppenchats und geteilte Dateien werden an Ihren On-Premise-Server gesendet und für die Suche indexiert.

2

Sicherheitsrichtlinien prüfen Inhalte in Echtzeit und können bei einem Treffer blockieren, unter Quarantäne stellen oder alarmieren.

3

Analysten prüfen Gespräche, bauen Fälle auf und exportieren aus der Client Console Belege für Untersuchungen.

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Arrow

WhatsApp-Kontrolle nach Plan

StandardGrundlegende Überwachung der Mitarbeiteraktivität.
Erfassung des Netzwerkverkehrs
USB-Kontrolle
Drucküberwachung
Erfassung von Messengern
Erfassung von Browsern
und 4 weitere
Am beliebtesten
AdvancedErgänzt DLP und mehr Tiefe in der Analyse.
Plan Standard enthalten
DLP-Funktionen
Überwachung von Netzlaufwerken
Keylogger
Webcam-Bilder
und 4 weitere
Alles in einem
PremiumDie All-in-one-Lösung.
Pläne Standard + Advanced enthalten
Erweiterte Suche (digitale Fingerabdrücke, Hash-Suche)
Überwachung von Dateisystemen
Analyse von Nutzerbeziehungen
Risikoanalyse
und 6 weitere

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen dazu, wie Anexet mit WhatsApp umgeht.

Kann Anexet WhatsApp überwachen, wenn Nachrichten Ende-zu-Ende-verschlüsselt sind?

Ja. Anexet erfasst WhatsApp am Endpoint – nachdem die App die Inhalte auf dem Gerät entschlüsselt hat –, sodass die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung im Netzwerk die Überwachung nicht verhindert. Nachrichten, Gruppenchats, geteilte Dateien und Medien werden so erfasst, wie der Nutzer sie sieht. Die Abdeckung einzelner WhatsApp-Funktionen wird für Ihr Betriebssystem im Rahmen der Demo bestätigt.

Ja. Die Erfassung am Endpoint deckt die WhatsApp-Desktop-App und WhatsApp Web gleichermaßen ab, auf verwalteten Windows-, Linux- und macOS-Endpoints.

Nein. Anexet setzt schlanke Agenten auf verwalteten Windows-, Linux- und macOS-Arbeitsstationen ein – mobile Agenten sind nicht enthalten. WhatsApp auf Smartphones und Tablets liegt außerhalb des Abdeckungsbereichs.

Ja. Sicherheitsrichtlinien können Nachrichten- und Dateiübertragungen blockieren, und inhaltsbasierte Blockierung nach digitalem Fingerabdruck, Schlüsselwort oder Sensitivitätskennzeichnung geht weiter – ein vertrauliches Dokument lässt sich in der Konsole lesen, aber nie versenden. Der genaue Umfang für Ihren Plan wird im Rahmen der Demo bestätigt.

WhatsApp-Nachverfolgung und -Erfassung sind enthalten, ebenso Übertragungsblockierung und inhaltsbasierte Blockierung nach digitalem Fingerabdruck, Schlüsselwort oder Sensitivitätskennzeichnung.

Nie. Anexet wird On-Premise betrieben; der Anbieter hat keinen Zugriff auf Ihre Daten. Alle erfassten WhatsApp-Nachrichten, -Dateien und Aktivitätsprotokolle bleiben innerhalb Ihrer eigenen Infrastruktur.

Anexet wird vollständig On-Premise auf Ihren eigenen Servern betrieben. Der Anbieter hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Ihre Daten – die gesamte Verarbeitung, Speicherung und Analyse findet innerhalb Ihrer Infrastruktur statt.

Drei Fachleute besprechen sich in einem Meeting und schauen auf ein Tablet

Bringen Sie WhatsApp unter Kontrolle

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