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Anexet

Google-Drive-Überwachung

Ein synchronisierter Ordner oder ein Browser-Upload genügt, damit eine Datei über Google Drive geht. Uploads werden erfasst und gesperrt.

Demo vereinbaren
Anexet Client Console mit abgefangenen Google-Drive-Uploads

Warum Google Drive schwer zu kontrollieren ist

Drive ist der Standard-Cloud-Ordner auf den meisten Firmenlaptops – und damit der naheliegendste Weg nach draußen für eine Datei, die das Unternehmen nicht verlassen sollte.

Ein Team mit Google Workspace und ein Mitarbeiter mit privatem Konto nutzen dieselbe Oberfläche, denselben Sync-Ordner und denselben Browser-Tab – eine vertrauliche Datei kann also über beide Wege in Sekunden abfließen, oft unbemerkt, bis sie fehlt.

Anexet geht einen anderen Weg: Es erfasst die Google-Drive-Aktivität am Endpoint, wo die Datei gelesen und geschrieben wird, bevor eine Verschlüsselung für die Übertragung greift. Der Drive-for-Desktop-Sync-Client und die Webversion unter drive.google.com werden auf verwalteten Arbeitsstationen auf dieselbe Weise abgedeckt; die genaue Abdeckung je Betriebssystem wird in der Demo bestätigt.

Das Risiko auf einen Blick

  • Fest in die Arbeitsstation eingebaut

    Drive for Desktop synchronisiert im Hintergrund und bewegt Dateien nach draußen, ohne dass der Nutzer einen zusätzlichen Schritt braucht.

  • Private Konten verwischen die Grenze

    Ein privates Google-Konto auf einem Firmengerät sieht identisch aus wie Workspace-Datenverkehr – bis man genauer hinschaut.

  • Auf der Leitung unsichtbar

    Verschlüsselter Datenverkehr verbirgt den Inhalt vor Netzwerk-Tools – nur die Erfassung am Endpoint sieht die Datei tatsächlich.

Erfassen, Abfangen, Blockieren – in einem Agenten

Alles, um Google Drive unter Kontrolle zu bringen – mit wachsendem Plan kommen weitere Funktionen hinzu.

  • Erfassung

    Sehen Sie, wer wann und wie oft nach Google Drive hochlädt. Die Drive-Aktivität fließt direkt in die Berichte zu Mitarbeiteraktivität und Produktivität ein.

  • Abfangen

    Jeder Upload wird erfasst, egal ob er über den Drive-for-Desktop-Sync-Ordner oder einen Browser-Tab unter drive.google.com läuft – in der Client Console durchsuchbar, mit Nutzer, Google-Konto und Zeitstempel zu jedem Ereignis.

  • Blockierung

    Sicherheitsrichtlinien stoppen riskante Uploads. Inhaltsbasierte Blockierung per digitalem Fingerabdruck, Hash oder Vertraulichkeitskennzeichnung gilt für Uploads, die über den Web-Kanal erfasst werden (Premium).

Was Anexet in Google Drive erfasst

Anexet zeichnet jeden Upload in dem Moment auf, in dem er stattfindet: Dateiname, Größe, Zielordner oder freigegebener Link, das verwendete Google-Konto, die Nutzeridentität und der Zeitstempel – unabhängig davon, ob die Datei über den Drive-for-Desktop-Sync-Ordner oder einen Browser-Tab unter drive.google.com bewegt wurde.

Da die Erfassung am Endpoint stattfindet und nicht auf der Leitung, ist keine Google-API-Integration oder Netzwerkentschlüsselung nötig, und ein privates Google-Konto wird auf einer Firmen-Arbeitsstation genauso erfasst wie ein Workspace-Upload. Richtlinien können den Upload blockieren, bevor er abgeschlossen ist; inhaltsbasierte Regeln blockieren anhand von Fingerabdruck, Hash oder Vertraulichkeitskennzeichnung.

Abgefangene Google-Drive-Uploads in der Anexet Client Console
Zeitachse der Nutzeraktivität im Zusammenhang mit Google-Drive-Ereignissen

So funktioniert die Google-Drive-Kontrolle

Vom Upload auf einer Arbeitsstation bis zum durchsuchbaren, richtliniengesteuerten Datensatz.

Ein schlanker Agent auf der Arbeitsstation beobachtet den Cloud-Speicher-Kanal – den Drive-for-Desktop-Sync-Ordner und drive.google.com im Browser.

1

Die Datei, ihre Metadaten und die Nutzersitzung werden an Ihren On-Premise-Server übermittelt und indexiert – durchsuchbar in der Regel innerhalb von Sekunden.

2

Zugriffskontrollen und Sicherheitsrichtlinien prüfen jeden Upload in Echtzeit und blockieren die Übertragung oder alarmieren bei Bedarf Ihr Sicherheitsteam.

3

Analysten durchsuchen die Upload-Historie in der Client Console, bauen Fälle auf und exportieren Belege für Untersuchungen oder Compliance-Audits.

4

Ein schlanker Agent auf der Arbeitsstation beobachtet den Cloud-Speicher-Kanal – den Drive-for-Desktop-Sync-Ordner und drive.google.com im Browser.

1

Die Datei, ihre Metadaten und die Nutzersitzung werden an Ihren On-Premise-Server übermittelt und indexiert – durchsuchbar in der Regel innerhalb von Sekunden.

2

Zugriffskontrollen und Sicherheitsrichtlinien prüfen jeden Upload in Echtzeit und blockieren die Übertragung oder alarmieren bei Bedarf Ihr Sicherheitsteam.

3

Analysten durchsuchen die Upload-Historie in der Client Console, bauen Fälle auf und exportieren Belege für Untersuchungen oder Compliance-Audits.

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Arrow

Google-Drive-Kontrolle nach Plan

StandardGrundlegende Überwachung der Mitarbeiteraktivität.
Erfassung des Netzwerkverkehrs
USB-Kontrolle
Drucküberwachung
Erfassung von Messengern
Erfassung von Browsern
und 4 weitere
Am beliebtesten
AdvancedErgänzt DLP und mehr Tiefe in der Analyse.
Plan Standard enthalten
DLP-Funktionen
Überwachung von Netzlaufwerken
Keylogger
Webcam-Bilder
und 4 weitere
Alles in einem
PremiumDie All-in-one-Lösung.
Pläne Standard + Advanced enthalten
Erweiterte Suche (digitale Fingerabdrücke, Hash-Suche)
Überwachung von Dateisystemen
Analyse von Nutzerbeziehungen
Risikoanalyse
und 6 weitere

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen dazu, wie Anexet Google Drive handhabt.

Kann Anexet Google-Drive-Uploads überwachen, auch wenn der Datenverkehr verschlüsselt ist?

Ja. Die Datei wird am Endpoint gelesen – dort, wo der Nutzer mit ihr arbeitet –, bevor der Drive-Client oder der Browser sie für die Übertragung verschlüsselt, sodass HTTPS nie zu einem blinden Fleck wird. Der genaue Umfang für Ihre Umgebung wird in der Demo bestätigt.

Ja. Derselbe Endpoint-Agent deckt den Drive-for-Desktop-Sync-Client und drive.google.com im Browser auf verwalteten Arbeitsstationen ab und lässt beim Wechsel zwischen beiden keine Lücke. Die genaue Abdeckung je Betriebssystem wird in der Demo bestätigt.

Ja. Der erfasste Datensatz enthält das für den Upload verwendete Google-Konto, sodass Sicherheitsteams den Unternehmens-Tenant zulassen und gleichzeitig bei Uploads über private Konten alarmieren oder diese blockieren können.

Ja. Sicherheitsrichtlinien können einen Upload stoppen, bevor er die Server von Google erreicht; die inhaltsbasierte Blockierung per digitalem Fingerabdruck oder Vertraulichkeitskennzeichnung sorgt zusätzlich dafür, dass ein vertrauliches Dokument lokal geöffnet, aber nie nach draußen synchronisiert werden kann.

Nie. Anexet wird On-Premise betrieben, und der Anbieter hat keinen Zugriff auf Ihre Daten – alle erfassten Uploads und Protokolle bleiben innerhalb Ihrer Umgebung.

Drei Fachleute besprechen sich in einem Meeting und schauen auf ein Tablet

Google Drive unter Kontrolle bringen

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