Ein Zug in den Sync-Ordner oder ein geteilter Link genügt, damit eine Datei geht. Uploads werden erfasst und riskante Transfers gesperrt.
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Dropbox ist für das Teilen außerhalb des Unternehmens gemacht – genau das macht es innerhalb des Unternehmens riskant.
Ein Mitarbeiter zieht ein Dokument aus einem Netzlaufwerk in den lokalen Dropbox-Ordner oder lädt es direkt auf dropbox.com hoch – und schon liegt die Datei auf einem privaten Konto außerhalb des Unternehmensperimeters, durchgehend verschlüsselt, sodass Perimeter-Tools nichts erkennen.
Anexet geht einen anderen Weg: Die Dropbox-Aktivität wird auf dem Endpoint erfasst, dort, wo die Datei gelesen und geschrieben wird, bevor eine Verschlüsselung für die Übertragung greift. Der Desktop-Sync-Client und die Web-Version werden auf verwalteten Arbeitsstationen gleichermaßen abgedeckt; die genaue Abdeckung je Betriebssystem wird in der Demo bestätigt.
Der lokale Sync-Ordner macht aus jedem Dateiablegen ohne zusätzlichen Schritt eine ausgehende Übertragung.
Ein privates Dropbox-Konto auf einem Firmengerät sieht wie eine Team-Ordner-Übertragung aus – bis man genau hinschaut.
Geteilte Links und Team-Ordner bringen Dateien nach draußen, ohne dass je ein E-Mail-Anhang verschickt wird.
Alles, was Sie brauchen, um Dropbox unter Kontrolle zu bringen, wächst mit Ihrem Plan.
Sehen Sie, wer Dropbox nutzt, wann und wie intensiv. Jeder Upload landet in derselben Aktivitäts-Timeline und denselben Produktivitätsberichten wie der übrige Arbeitstag des Nutzers.
Uploads über den Cloud-Speicher-Kanal werden erfasst – Desktop-Sync-Client und Web-Version gleichermaßen – durchsuchbar in der Client Console, mit Nutzer, Konto und Zeitstempel zu jedem Ereignis.
Sperren Sie die Dropbox-App bereits mit Standard vollständig, oder stoppen Sie ab Advanced mit Sicherheitsrichtlinien nur die riskanten Uploads; die inhaltsbasierte Blockierung nach digitalem Fingerabdruck, Hash oder Vertraulichkeitskennzeichnung gilt mit Premium für Uploads, die über den Web-Kanal erfasst werden.
Anexet zeichnet jeden Upload in dem Moment auf, in dem er geschieht: Dateiname, Größe, Zielordner oder geteilter Link, das verwendete Konto, die Nutzeridentität und den Zeitstempel – unabhängig davon, ob die Datei über den lokalen Dropbox-Sync-Ordner oder einen Browser-Tab auf dropbox.com bewegt wurde.
Da die Erfassung auf dem Endpoint und nicht auf der Leitung stattfindet, ist keine Dropbox-API-Anbindung nötig, und ein privates Konto auf einer Firmenarbeitsstation wird genauso erfasst wie eine Team-Ordner-Übertragung. Der Zugriff auf die Dropbox-App kann bereits mit Standard vollständig gesperrt werden; ab Advanced blockieren Sicherheitsrichtlinien nur die riskanten Uploads, während die normale Nutzung weiterläuft, und mit Premium blockieren inhaltsbasierte Regeln nach digitalem Fingerabdruck oder Vertraulichkeitskennzeichnung.
Vom Datei-Upload auf dem Endpoint bis zum kontrollierten, durchsuchbaren Datensatz.
Ein schlanker Agent auf der Arbeitsstation beobachtet beide Wege zugleich: Dateiereignisse im lokalen Dropbox-Ordner und Uploads über dropbox.com.
1
Jedes Ereignis – Datei, Metadaten, Nutzer, Ziel – wird auf Ihrem On-Premise-Server indexiert; nichts läuft über einen externen Dienst.
2
Richtlinien werden in dem Moment geprüft, in dem ein Upload erfasst wird; ein Treffer löst einen Alarm aus, blockiert die Übertragung oder beides.
3
Analysten prüfen markierte Ereignisse in der Client Console, verfolgen die vollständige Aktivitätskette zu einem Nutzer oder einer Datei und exportieren nachvollziehbare Belege für Vorfallberichte.
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Ein schlanker Agent auf der Arbeitsstation beobachtet beide Wege zugleich: Dateiereignisse im lokalen Dropbox-Ordner und Uploads über dropbox.com.
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Jedes Ereignis – Datei, Metadaten, Nutzer, Ziel – wird auf Ihrem On-Premise-Server indexiert; nichts läuft über einen externen Dienst.
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Richtlinien werden in dem Moment geprüft, in dem ein Upload erfasst wird; ein Treffer löst einen Alarm aus, blockiert die Übertragung oder beides.
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Analysten prüfen markierte Ereignisse in der Client Console, verfolgen die vollständige Aktivitätskette zu einem Nutzer oder einer Datei und exportieren nachvollziehbare Belege für Vorfallberichte.
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Häufige Fragen dazu, wie Anexet mit Dropbox umgeht.
Ja. Der Agent erfasst die Übertragung auf der Arbeitsstation, bevor eine Verschlüsselung greift – eine Verschlüsselung während der Übertragung verhindert die Erfassung also nicht. Die genauen Details für Ihre Umgebung werden in der Demo geklärt.
Ja. Der lokale Dropbox-Sync-Ordner wird über Dateiereignisse überwacht, und Uploads auf dropbox.com werden im Browser erfasst – ein Wechsel von der App zum Browser hinterlässt auf verwalteten Arbeitsstationen also keine Lücke; die genaue Abdeckung je Betriebssystem wird in der Demo bestätigt.
Ja. Übertragungen in geteilte Links oder Team-Ordner werden genauso erfasst wie einzelne Uploads, und das Zielkonto wird bei jedem Ereignis mit protokolliert – eine externe Freigabe ist damit genauso sichtbar wie ein einfacher Upload.
Ja. Standard kann die Dropbox-App auf einer verwalteten Arbeitsstation vollständig sperren; ab Advanced stoppen Sicherheitsrichtlinien nur die riskanten Uploads, während die normale Nutzung weiterläuft, und mit Premium wird diese Blockierung inhaltsbasiert – nach digitalem Fingerabdruck oder Vertraulichkeitskennzeichnung –, sodass ein vertrauliches Dokument lokal geöffnet, aber nie hinaus synchronisiert werden kann.
Nie. Jedes erfasste Ereignis und jede Datei bleibt auf Ihren eigenen Servern – durch die Architektur, nicht durch eine Richtlinie. Der Anbieter hat keinen Zugriff auf Ihre Daten.
Sagen Sie uns, wo Dropbox in der Arbeit Ihrer Teams auftaucht – geteilte Links, Kundenordner, private Konten – und wir ordnen es dem passenden Plan zu und vereinbaren eine Demo oder einen kostenlosen Test von Anexet Ultimate.
