Πολιτική Απορρήτου
Εισαγωγή
Η προστασία των Προσωπικών Δεδομένων αποτελεί θεμελιώδες αστικό ανθρώπινο δικαίωμα που αντικατοπτρίζεται στα κύρια διεθνή όργανα ανθρωπίνων δικαιωμάτων. Δεδομένης της ιδιαίτερης σημασίας των Προσωπικών σας Δεδομένων, η προστασία τους αποτελεί κύρια προτεραιότητα για την SCINERO SOFTWARE LIMITED.
Η παρούσα Ειδοποίηση Απορρήτου έχει αναπτυχθεί σε συμμόρφωση με τη διεθνή νομοθεσία περί προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και για τη διασφάλιση της διαφάνειας στην επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων. Περιγράφει τους συγκεκριμένους τομείς σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η SCINERO SOFTWARE LIMITED επεξεργάζεται τα Προσωπικά σας Δεδομένα και καθορίζει τα δικαιώματά σας όσον αφορά την προστασία των Προσωπικών Δεδομένων.
Πεδίο εφαρμογής
Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου εφαρμόζεται στην επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων των επιχειρηματικών συνεργατών της SCINERO SOFTWARE LIMITED και των χρηστών του ιστότοπου εντός του τομέα anexet.com.
Η παρούσα Ειδοποίηση Απορρήτου δεν εφαρμόζεται σε ιστότοπους, εφαρμογές ή υπηρεσίες που περιέχουν ή παραπέμπουν σε δικές τους Ειδοποιήσεις Απορρήτου.
Χρήση όρων
- Cookies — ένα μικρό σύνολο δεδομένων που αποστέλλεται από διακομιστή web και αποθηκεύεται στον υπολογιστή του χρήστη χωρίς τροποποίηση ή οποιαδήποτε επεξεργασία.
- Προσωπικά Δεδομένα — κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο· «ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο» είναι ένα πρόσωπο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να προσδιοριστεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό, όπως όνομα, αριθμός ταυτοποίησης, δεδομένα τοποθεσίας, διαδικτυακό αναγνωριστικό ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες ειδικούς για τη φυσική, φυσιολογική, γενετική, ψυχική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.
Προσωπικά Δεδομένα που επεξεργάζονται, σκοποί, χρονικό πλαίσιο επεξεργασίας
Ο κατάλογος των προσωπικών δεδομένων που επεξεργάζεται η SCINERO SOFTWARE LIMITED, οι σκοποί της επεξεργασίας και το χρονικό πλαίσιο επεξεργασίας παρουσιάζονται στο Παράρτημα Ι της παρούσας Ειδοποίησης Απορρήτου.
Δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων
- (α) το δικαίωμα να λαμβάνετε πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων·
- (β) το δικαίωμα να λάβετε επιβεβαίωση ως προς το εάν τα Προσωπικά σας Δεδομένα επεξεργάζονται ή όχι και, σε περίπτωση που αυτό συμβαίνει, πρόσβαση στα Προσωπικά Δεδομένα·
- (γ) το δικαίωμα διόρθωσης των ανακριβών Προσωπικών σας Δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος συμπλήρωσης των μη πλήρων Προσωπικών Δεδομένων·
- (δ) το δικαίωμα διαγραφής των Προσωπικών σας Δεδομένων («δικαίωμα στη λήθη»)·
- (ε) το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των Προσωπικών σας Δεδομένων·
- (στ) το δικαίωμα να λάβετε τα Προσωπικά σας Δεδομένα, τα οποία έχετε παράσχει στον υπεύθυνο επεξεργασίας σε δομημένη, κοινώς χρησιμοποιούμενη και μηχανικά αναγνώσιμη μορφή, και το δικαίωμα να μεταδώσετε αυτά τα Δεδομένα σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας χωρίς εμπόδιο από τον υπεύθυνο επεξεργασίας στον οποίο έχουν παρασχεθεί τα Προσωπικά Δεδομένα («δικαίωμα φορητότητας δεδομένων»)·
- (ζ) το δικαίωμα ένστασης, για λόγους σχετικούς με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, ανά πάσα στιγμή, ως προς την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων·
- (η) το δικαίωμα να μην αποτελείτε αντικείμενο απόφασης που βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας προφίλ, η οποία παράγει νομικά αποτελέσματα που σας αφορούν ή σας επηρεάζει ομοίως σημαντικά·
- (θ) το δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης ανά πάσα στιγμή χωρίς επιβάρυνση (εφαρμόζεται εάν η επεξεργασία δεδομένων βασίζεται στη συγκατάθεσή σας).
Cookies
Η περιγραφή της επεξεργασίας των Cookies στον ιστότοπο εντός του τομέα anexet.com περιέχεται στην Ειδοποίηση Cookie.
Αρχές Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων
Η SCINERO SOFTWARE LIMITED ακολουθεί τις παρακάτω αρχές, οι οποίες αποτελούν τον ακρογωνιαίο λίθο της επεξεργασίας των Προσωπικών σας Δεδομένων στον οργανισμό:
- τα Προσωπικά Δεδομένα επεξεργάζονται με νόμιμο, δίκαιο και διαφανή τρόπο έναντι του υποκειμένου («νομιμότητα, δικαιότητα και διαφάνεια»)·
- τα Προσωπικά Δεδομένα συλλέγονται για καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς και δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία με τρόπο ασυμβίβαστο προς αυτούς τους σκοπούς·
- τα Προσωπικά Δεδομένα είναι επαρκή, σχετικά και περιορίζονται σε όσα είναι απαραίτητα σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους επεξεργάζονται («ελαχιστοποίηση δεδομένων»)·
- τα Προσωπικά Δεδομένα είναι ακριβή και, όταν είναι απαραίτητο, ενημερώνονται· πρέπει να λαμβάνονται όλα τα εύλογα μέτρα ώστε να διασφαλίζεται ότι τα προσωπικά δεδομένα που είναι ανακριβή, λαμβανομένου υπόψη των σκοπών για τους οποίους επεξεργάζονται, διαγράφονται ή διορθώνονται χωρίς καθυστέρηση («ακρίβεια»)·
- τα Προσωπικά Δεδομένα διατηρούνται σε μορφή που επιτρέπει την ταυτοποίηση των υποκειμένων των δεδομένων όχι για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από όσο είναι απαραίτητο για τους σκοπούς για τους οποίους επεξεργάζονται τα προσωπικά δεδομένα («περιορισμός αποθήκευσης»)·
- τα Προσωπικά Δεδομένα επεξεργάζονται με τρόπο που διασφαλίζει κατάλληλη ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της προστασίας έναντι μη εξουσιοδοτημένης ή παράνομης επεξεργασίας και έναντι τυχαίας απώλειας, καταστροφής ή βλάβης, με χρήση κατάλληλων τεχνικών ή οργανωτικών μέτρων («ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα»).
Παραλήπτες Προσωπικών Δεδομένων
Η πρόσβαση στα Προσωπικά Δεδομένα εντός της SCINERO SOFTWARE LIMITED, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που επεξεργάζονται στον πληροφοριακό πόρο (σύστημα), παρέχεται σε:
- εργαζομένους της SCINERO SOFTWARE LIMITED για την εκτέλεση των καθηκόντων τους στο μέτρο που είναι απαραίτητο για την ορθή εκτέλεση αυτών των καθηκόντων·
- εργαζομένους της εξουσιοδοτημένης οντότητας στο μέτρο και υπό τους όρους που είναι απαραίτητοι για την εκτέλεση της σύμβασης μεταξύ της SCINERO SOFTWARE LIMITED και της εξουσιοδοτημένης οντότητας.
Επίσης, τα Προσωπικά Δεδομένα ενδέχεται να παρέχονται σε:
- άλλους παραλήπτες, αλλά μόνο όταν είναι απαραίτητο για τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση στην οποία υπόκειται ο υπεύθυνος επεξεργασίας, όπως δημόσιες αρχές, ρυθμιστικές αρχές και φορολογικές αρχές.
Μέτρα ασφαλείας
Η προστασία των πληροφοριών βασίζεται στις παρακάτω αρχές:
- οι δραστηριότητες της SCINERO SOFTWARE LIMITED διεξάγονται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία προστασίας προσωπικών δεδομένων·
- αποτελεσματική χρήση των μέσων και μεθόδων προστασίας που απαιτούνται για την αποτροπή διαρροής πληροφοριών·
- λειτουργία του συστήματος ασφάλειας πληροφοριών σε όλα τα στάδια του κύκλου ζωής του πληροφοριακού συστήματος·
- διασφάλιση της ασφάλειας του ατόμου, της κοινωνίας και του κράτους κατά τη χρήση πληροφοριών και τεχνολογιών πληροφοριών·
- προστασία προσωπικών δεδομένων και πληροφοριών σχετικά με την ιδιωτική ζωή των ατόμων·
- διασφάλιση τακτικής παρακολούθησης της συμμόρφωσης με τις διατάξεις της παρούσας Ειδοποίησης Απορρήτου.
Διασυνοριακή μεταφορά προσωπικών δεδομένων
Η διασυνοριακή μεταφορά προσωπικών δεδομένων μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο εάν παρέχεται επαρκές επίπεδο προστασίας των δικαιωμάτων των υποκειμένων προσωπικών δεδομένων στην επικράτεια ξένου κράτους.
Η διασυνοριακή μεταφορά προσωπικών δεδομένων στην επικράτεια ξένου κράτους χωρίς επαρκές επίπεδο προστασίας των δικαιωμάτων των υποκειμένων προσωπικών δεδομένων είναι δυνατή μόνο στις παρακάτω περιπτώσεις:
- με τη συγκατάθεσή σας και υπό τον όρο ότι ενημερώνεστε για τους κινδύνους που προκύπτουν από την έλλειψη επαρκούς επιπέδου προστασίας·
- η εν λόγω μεταφορά είναι απαραίτητη σύμφωνα με τη σύμβαση που έχει συναφθεί μαζί σας, προκειμένου να εκτελεστούν οι πράξεις που ορίζει η σύμβαση αυτή.
Στοιχεία επικοινωνίας
Για βοήθεια σχετικά με την άσκηση των δικαιωμάτων του υποκειμένου των δεδομένων ή εάν έχετε οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την παρούσα Ειδοποίηση, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του υπευθύνου επεξεργασίας στέλνοντας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο .
Νομικές επιφυλάξεις
Κατά την παροχή βοήθειας στους πελάτες για τη χρήση του προϊόντος λογισμικού μας (εφεξής, το Λογισμικό), οι εργαζόμενοι της SCINERO SOFTWARE LIMITED συνδέονται εξ αποστάσεως στον υπολογιστή του πελάτη όπου έχει εγκατασταθεί το Λογισμικό, με σκοπό την παροχή τεχνικής υποστήριξης. Για την αποτροπή τυχαίας πρόσβασης στα Προσωπικά Δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στον συγκεκριμένο υπολογιστή, ο πελάτης αναλαμβάνει την υποχρέωση να περιορίσει ή να διαγράψει τα ευαίσθητα Προσωπικά Δεδομένα. Η SCINERO SOFTWARE LIMITED εγγυάται ότι, κατά την παροχή τεχνικής υποστήριξης, οι εργαζόμενοί της θα περιορίζονται στο να βοηθούν τους πελάτες στη χρήση του Λογισμικού, χωρίς καμία επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων (εκτός από την επεξεργασία που είναι απαραίτητη για την παροχή τεχνικής υποστήριξης).
Τελικές ρήτρες
Η SCINERO SOFTWARE LIMITED έχει το δικαίωμα να τροποποιήσει μονομερώς την παρούσα Ειδοποίηση Απορρήτου, με υποχρεωτική αναγραφή της ημερομηνίας της τελευταίας αλλαγής στην παρούσα Ειδοποίηση Απορρήτου.
Παρακαλούμε ελέγχετε περιοδικά τους τρέχοντες όρους και προϋποθέσεις. Η SCINERO SOFTWARE LIMITED δεν φέρει ευθύνη για μη ανάγνωση των τροποποιημένων όρων.
Η συνεχιζόμενη χρήση του ιστότοπου εντός του τομέα anexet.com ή/και η συνεχιζόμενη παροχή προσωπικών πληροφοριών σε εμάς θα υπόκειται στους όρους της τρέχουσας Ειδοποίησης Απορρήτου.
| Προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζονται | Σκοπός επεξεργασίας | Χρονικό πλαίσιο επεξεργασίας | Νομική βάση επεξεργασίας |
|---|---|---|---|
| Όνομα, τόπος διαμονής (χώρα ή πόλη), αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εταιρική επωνυμία, άλλες πληροφορίες που υποδεικνύει ο χρήστης εθελοντικά | Συμπλήρωση ειδικής φόρμας στον ιστότοπο εντός του τομέα anexet.com με σκοπό να λάβετε μια demo έκδοση του Λογισμικού | Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων περιορίζεται στην επίτευξη του στόχου (παροχή και χρήση μιας demo έκδοσης του Λογισμικού) | Συγκατάθεση |
| Όνομα, τόπος διαμονής (χώρα ή πόλη), αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εταιρική επωνυμία, άλλες πληροφορίες που υποδεικνύει ο χρήστης εθελοντικά | Συμπλήρωση ειδικής φόρμας στον ιστότοπο εντός του τομέα anexet.com με σκοπό να ζητήσετε τιμολόγηση | Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων περιορίζεται στην επίτευξη του στόχου (παροχή τιμολόγησης) | Συγκατάθεση |
| Επώνυμο, όνομα, υπογραφή, άλλα δεδομένα που παρέχει ο αιτών | Εξέταση αιτήσεων | Ο χρόνος εξέτασης της αίτησης + ο χρόνος που απαιτείται για αποθήκευση σύμφωνα με την εσωτερική νομοθεσία | Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση στην οποία υπόκειται ο υπεύθυνος επεξεργασίας |
| Επώνυμο, όνομα, θέση/ειδικότητα εργασίας, ο υπογράφων τη σύμβαση, άλλα δεδομένα σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης (εάν χρειάζεται) | Σύναψη σύμβασης με ανάδοχους | Διάρκεια της σύμβασης + ο χρόνος που απαιτείται για αποθήκευση σύμφωνα με την εσωτερική νομοθεσία | Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την ανάληψη βημάτων κατόπιν αιτήματος του υποκειμένου των δεδομένων πριν από τη σύναψη σύμβασης |
| Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου | Αποστολή υλικού μάρκετινγκ | 5 έτη από τη στιγμή παροχής της συγκατάθεσης ή μέχρι τη στιγμή ανάκλησής της | Συγκατάθεση |