Μονάδα Διαχείρισης Αποθέματος (SKU)

Το SKU είναι εφεύρεση του λιανεμπορίου και της αποθήκευσης, όχι της παραγωγής. Το εργοστάσιο αποδίδει έναν αριθμό μοντέλου σε έναν σχεδιασμό. Η επιχείρηση που αποθηκεύει και πουλά αυτόν τον σχεδιασμό αποδίδει πάνω του το δικό της SKU. Χρειάζεται να απαντά σε ερωτήματα για τα οποία ο αριθμός μοντέλου δεν προορίστηκε ποτέ: πόσες μονάδες αυτής της ακριβώς παραλλαγής βρίσκονται στο ράφι, πόσες είναι σε παραγγελία και σε ποια τιμή πουλιέται ακριβώς αυτή η παραλλαγή. Το SKU είναι η μονάδα πάνω στην οποία στηρίζονται οι καταμετρήσεις αποθεμάτων, τα σημεία αναπαραγγελίας και οι αναφορές πωλήσεων, δηλαδή ο πυρήνας της διαχείρισης αποθεμάτων.

Επειδή η ίδια η επιχείρηση δημιουργεί το SKU, ο κωδικός είναι εξ ορισμού εσωτερικός. Δύο λιανοπωλητές που πωλούν τον ίδιο φορητό υπολογιστή από τον ίδιο κατασκευαστή σχεδόν ποτέ δεν θα χρησιμοποιήσουν το ίδιο SKU. Ο καθένας έχει το δικό του σύστημα αρίθμησης, τις δικές του κατηγορίες και τους δικούς του λόγους για να διαχωρίζει ή να συνδυάζει παραλλαγές. Ο κωδικός εξαρτήματος του κατασκευαστή λειτουργεί αντίστροφα: ταυτοποιεί το ίδιο φυσικό προϊόν με τον ίδιο τρόπο όπου κι αν πωλείται.

Δεν υπάρχει ένα ενιαίο πρότυπο για την εμφάνιση ενός SKU. Σε αντίθεση με μια συμβολοσειρά γραμμωτού κώδικα, η μορφή είναι εκείνη που αποφασίζει η επιχείρηση που το εκδίδει. Τα περισσότερα σχήματα συγκλίνουν σε μία ιδέα: μια σύντομη αλφαριθμητική συμβολοσειρά που αποτελείται από τμήματα. Κάθε τμήμα κωδικοποιεί ένα στοιχείο για το προϊόν, και η συμβολοσειρά διαβάζεται από αριστερά προς τα δεξιά.

Ένα καλά σχεδιασμένο σύστημα μένει αρκετά σύντομο ώστε να διαβάζεται από άνθρωπο στην ετικέτα του ραφιού και να εκτυπώνεται αξιόπιστα από σαρωτή. Παραμένει επίσης μοναδικό σε όλο τον κατάλογο.

Ο διαχωρισμός του αποθέματος ανά SKU και όχι ανά όνομα προϊόντος είναι αυτό που καθιστά δυνατές αρκετές καθημερινές εργασίες αποθήκης.

Η αναπαραγγελία μόνο της παραλλαγής που εξαντλείται, και όχι ολόκληρης της γραμμής προϊόντων, απαιτεί να γνωρίζεις ποιο SKU έχει μειωμένη καταμέτρηση. Η σύγκριση του ποιο χρώμα, μέγεθος ή διαμόρφωση πουλά γρηγορότερα χρειάζεται στοιχεία πωλήσεων ανά SKU, όχι ανά προϊόν. Η αντιστοίχιση μιας παραγγελίας αγοράς με όσα παραδόθηκαν, η σωστή ποσότητα της σωστής διαμόρφωσης, είναι έλεγχος γραμμή προς γραμμή σε επίπεδο SKU. Ακριβώς αυτή την απόκλιση ελέγχει μια ομάδα προμηθειών IT όταν φτάνει αποστολή φορητών υπολογιστών.

Το SKU ανήκει σε μια μικρή ομάδα ταυτοποιητικών που μοιάζουν στην ετικέτα, γι' αυτό συχνά μπερδεύονται. Το καθένα απαντά σε διαφορετικό ερώτημα για το ίδιο φυσικό αντικείμενο.

Στις προμήθειες και την απογραφή IT, το SKU εμφανίζεται νωρίτερα από όλα στον κύκλο ζωής του περιουσιακού στοιχείου, πριν η συσκευή αποσυσκευαστεί, σημανθεί ή ανατεθεί σε κάποιον. Οι ομάδες αγορών χρησιμοποιούν το SKU του προμηθευτή ή του μεταπωλητή για να προσδιορίσουν ακριβώς ποια διαμόρφωση παραγγέλνουν. Ένα συγκεκριμένο μοντέλο φορητού με έναν συγκεκριμένο συνδυασμό RAM και αποθηκευτικού χώρου είναι ένα SKU. Το ίδιο μοντέλο με περισσότερο αποθηκευτικό χώρο είναι άλλο. Η σωστή καταχώριση του SKU στην παραγγελία αγοράς εμποδίζει την αποθήκη να παραλάβει λάθος διαμόρφωση.

Μόλις φτάσει το υλικό, ο ρόλος του SKU στους περισσότερους οργανισμούς τελειώνει ουσιαστικά και τον αναλαμβάνουν άλλα ταυτοποιητικά. Το SKU έλεγε στις προμήθειες ποιο προϊόν να αγοράσουν. Από τη στιγμή που ανοίγεται το κουτί, ο σειριακός αριθμός ταυτοποιεί εκείνη τη μονάδα, και μια ετικέτα περιουσιακού στοιχείου ή ένας εσωτερικά εκδοθείς αριθμός απογραφής τη σημαίνει ως παρακολουθούμενο, ιδιόκτητο είδος που περνά από ανάθεση, συντήρηση και απόσυρση, τον κύκλο ζωής που διέπει η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων υλικού. Ένας κατάλογος μοντέλων που χρησιμοποιείται για τον προγραμματισμό αγορών μπορεί ακόμη να αναφέρει SKU προμηθευτών. Η καθημερινή καταγραφή του ποιος έχει ποια συσκευή, ωστόσο, στηρίζεται σε σειριακούς αριθμούς και ετικέτες περιουσιακών στοιχείων, όχι στο SKU.

1. 1

   Προσδιορισμός

   Οι αγορές επιλέγουν το SKU του προμηθευτή που αντιστοιχεί ακριβώς στη διαμόρφωση, για παράδειγμα RAM και αποθηκευτικό χώρο.

2. 2

   Παραγγελία

   Το SKU μπαίνει στην παραγγελία αγοράς, ώστε η αποθήκη να στείλει τη σωστή διαμόρφωση.

3. 3

   Παραλαβή

   Οι παραδοθείσες μονάδες ελέγχονται με την παραγγελία γραμμή προς γραμμή, σε επίπεδο SKU.

4. 4

   Ταυτοποίηση

   Κάθε μονάδα καταγράφεται με τον σειριακό της αριθμό, μαζί με μια ετικέτα περιουσιακού στοιχείου ή έναν αριθμό απογραφής.

5. 5

   Παρακολούθηση

   Η ανάθεση, η συντήρηση και η απόσυρση καταγράφονται στη συνέχεια σε αυτή τη μονάδα, και όχι στο SKU.

Μετά την παράδοση, η απογραφή υλικού στην Anexet κρατά μία κάρτα για κάθε συσκευή, με τον κατασκευαστή, τον σειριακό αριθμό, τον αριθμό απογραφής, την κατάσταση και την τοποθεσία. Η καθημερινή καταγραφή στηρίζεται επομένως στον σειριακό αριθμό και στον αριθμό απογραφής, και όχι στο SKU.

Ένα σχήμα SKU είναι χρήσιμο μόνο όσο παραμένει συνεπές. Η καταχώριση του αρχικού SKU σε μια βάση δεδομένων διαχείρισης διαμόρφωσης διατηρεί το ιστορικό ενός είδους σε ένα μόνο σημείο. Τέσσερα επαναλαμβανόμενα λάθη διαλύουν αυτή τη συνέπεια με τον καιρό:

• Η επαναχρησιμοποίηση ενός αποσυρμένου SKU αλλοιώνει κάθε ιστορική αναφορά πωλήσεων και αποθεμάτων του αρχικού είδους.
• Υπερβολικά λίγος διαχωρισμός παραλλαγών: διαφορετικές χωρητικότητες κάτω από ένα SKU δεν μπορούν να αναπαραγγελθούν με ακρίβεια.
• Υπερβολικός διαχωρισμός παραλλαγών: ξεχωριστά SKU για αλλαγές που δεν επηρεάζουν την τιμή, το απόθεμα ή την αναπαραγγελία.
• Ασυνεπής σειρά τμημάτων: η αλλαγή της σημασίας των τμημάτων καθιστά δυσανάγνωστους τους παλαιότερους κωδικούς.

Γράψτε τους κανόνες των τμημάτων πριν εκδοθεί το πρώτο SKU και κρατήστε σταθερή τη σημασία κάθε τμήματος για όλη τη διάρκεια ζωής του καταλόγου. Τα αρχεία αγορών καλύπτουν μόνο όσα αγοράστηκαν μέσω αυτής της διαδικασίας, γι' αυτό η ανακάλυψη παραμένει αναγκαία για να βρεθεί υλικό που έφτασε εκτός αυτής.