Τοπικός έλεγχος στο πώς κινούνται τα δεδομένα σπουδαστών και προσωπικού, η έρευνα και οι εργασίες — μέσα στο δίκτυό σας.
Προγραμματίστε μια Επίδειξη
Τα ιδρύματα διατηρούν ένα βαθύ μείγμα ρυθμιζόμενων πληροφοριών — αρχεία υποψηφίων και εγγραφών, αρχεία HR και μισθοδοσίας προσωπικού, υλικό εξετάσεων και χρόνια πρωτότυπης έρευνας. Μεγάλο μέρος βρίσκεται σε κοινόχρηστα μηχανήματα εργαστηρίων και προσωπικούς φορητούς υπολογιστές, και μετακινείται ελεύθερα σε προσωπικούς λογαριασμούς cloud, USB sticks, στην αίθουσα εκτυπώσεων και σε εφαρμογές συνομιλίας.
Το Anexet λειτουργεί εξ ολοκλήρου εντός της δικής σας περιμέτρου, ώστε ο προμηθευτής να μην έρχεται ποτέ σε επαφή με τα δεδομένα σας. Οι agents παρακολουθούν κάθε τερματικό, αναδεικνύουν πώς χρησιμοποιούνται πραγματικά τα αρχεία και το web, επισημαίνουν τη ριψοκίνδυνη συμπεριφορά και σταματούν μεταφορές που παραβιάζουν τους κανόνες αποδεκτής χρήσης ή χειρισμού δεδομένων σας.
Αρχεία εγγραφών, οικονομικής βοήθειας και HR που διαρρέουν μέσω προσωπικής αποθήκευσης cloud, αφαιρούμενων μονάδων ή της ουράς εκτύπωσης — κατά λάθος ή σκόπιμα.
Αδημοσίευτη έρευνα, δεδομένα επιχορηγήσεων και θέματα εξετάσεων που αντιγράφονται ή προωθούνται προτού πρέπει να εξέλθουν από το δίκτυο.
Χωρίς γνώση της δραστηριότητας web, αναζήτησης και συσκευών, η πολιτική αποδεκτής χρήσης παραμένει στα χαρτιά αντί να εφαρμόζεται στην πράξη σε εργαστήρια και γραφεία.
Μία on-premise πλατφόρμα — πρόληψη διαρροής δεδομένων, παρακολούθηση δραστηριότητας και απογραφή IT — διαμορφωμένη γύρω από την ανοιχτή, πλούσια σε συσκευές πραγματικότητα της εκπαίδευσης.
Το Anexet καταγράφει τους ιστότοπους που επισκέπτονται και τα ερωτήματα αναζήτησης και αποκλείει προορισμούς που είναι εκτός πολιτικής, ώστε η αποδεκτή χρήση να εφαρμόζεται με τον ίδιο τρόπο σε κάθε εργαστήριο, βιβλιοθήκη και γραφείο αντί να αφήνεται στην τύχη.
Δείτε τον έλεγχο web και αναζήτησης
Ελέγξτε και διαχειριστείτε αφαιρούμενες μονάδες, clients αποθήκευσης cloud, το πρόχειρο και τους εκτυπωτές — και αποκλείστε μη εξουσιοδοτημένα αντίγραφα, μεταφορτώσεις και εκτυπώσεις ώστε τα αρχεία εγγραφών και η έρευνα να μην μπορούν να εξέλθουν αθόρυβα από το τερματικό.
Εξερευνήστε τους κανόνες συσκευών και καναλιών
Η παρακολούθηση δραστηριότητας και παραγωγικότητας δείχνει ποιες εφαρμογές και ιστότοποι χρησιμοποιούνται και για πόσο, με στιγμιότυπα οθόνης και εγγραφή οθόνης (Standard) ώστε να δίνεται στο IT και την ασφάλεια το πλαίσιο που χρειάζονται όταν ένα περιστατικό σε κοινόχρηστη συσκευή πρέπει να εξεταστεί.
Δείτε την παρακολούθηση δραστηριότηταςΗ ίδια on-premise πλατφόρμα πίσω από κάθε πλάνο — δείτε πώς οι ομάδες ασφαλείας εργάζονται μαζί της καθημερινά.
Ένα εμπιστευτικό συμβόλαιο, εντοπισμένο δύο φορές μέσω του ψηφιακού του αποτυπώματος — τυπωμένο σε εκτυπωτή γραφείου και απεσταλμένο ως συνημμένο email.
Προσαρμοσμένοι κανόνες ασφαλείας στην καρτέλα Rules, καθένας με το δικό του επίπεδο κινδύνου και τα περιστατικά που έχει προκαλέσει.
Η ανάλυση κινδύνου κατατάσσει τους χρήστες βάσει συσσωρευμένου κινδύνου, με τη θέση εργασίας και το τμήμα δίπλα σε κάθε βαθμολογία.
Δραστηριότητα περιήγησης ανά ιστότοπο, με τον χρόνο παραμονής και τις καρτέλες Categories και Productivity ένα κλικ μακριά.
Δυνατότητες, βασικοί όροι και οδηγοί πίσω από αυτή τη λύση:
Το Anexet βοηθά το ίδρυμά σας να υποστηρίξει τις υποχρεώσεις προστασίας δεδομένων και απορρήτου που ισχύουν για την εκπαίδευση, όπως:
Το Anexet είναι ένα εργαλείο υποστήριξης συμμόρφωσης. Δεν αποτελεί πιστοποίηση και δεν αντικαθιστά τη δική σας νομική ή ελεγκτική αξιολόγηση.
Η εγκατάσταση του Anexet σε όλο το ίδρυμά σας είναι μια σύντομη, καθοδηγούμενη διαδρομή.
Πείτε μας για τις συσκευές σας, τα δίκτυα και τους κανόνες απορρήτου στους οποίους υπόκεισθε.
1
Αναπτύξτε on-premise και διανείμετε agents πολλαπλών πλατφορμών στα εργαστήρια και τα γραφεία της επιλογής σας.
2
Ενεργοποιήστε πολιτικές web, συσκευών και δεδομένων για τα αρχεία και την έρευνα που έχουν τη μεγαλύτερη σημασία.
3
Παρακολουθήστε τη δραστηριότητα, λάβετε ειδοποιήσεις, διερευνήστε περιστατικά και βελτιώστε τους κανόνες καθώς κλιμακώνεστε.
4
Πείτε μας για τις συσκευές σας, τα δίκτυα και τους κανόνες απορρήτου στους οποίους υπόκεισθε.
1
Αναπτύξτε on-premise και διανείμετε agents πολλαπλών πλατφορμών στα εργαστήρια και τα γραφεία της επιλογής σας.
2
Ενεργοποιήστε πολιτικές web, συσκευών και δεδομένων για τα αρχεία και την έρευνα που έχουν τη μεγαλύτερη σημασία.
3
Παρακολουθήστε τη δραστηριότητα, λάβετε ειδοποιήσεις, διερευνήστε περιστατικά και βελτιώστε τους κανόνες καθώς κλιμακώνεστε.
4
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη λειτουργία του Anexet σε σχολεία, κολέγια και πανεπιστήμια.
Το Anexet παρακολουθεί τον τρόπο με τον οποίο μετακινούνται τα ευαίσθητα δεδομένα — αρχεία υποψηφίων και εγγραφών, αρχεία προσωπικού και μισθοδοσίας, υλικό εξετάσεων και έρευνα — μέσω web, εφαρμογών cloud, μονάδων USB, εκτυπωτών, email και messenger, και μπορεί να αποκλείσει μεταφορές που παραβιάζουν τις πολιτικές σας προτού τα δεδομένα εξέλθουν από το τερματικό.
Ναι. Το Anexet καταγράφει τους ιστότοπους που επισκέπτονται και τα ερωτήματα αναζήτησης και αποκλείει προορισμούς εκτός πολιτικής, ενώ η παρακολούθηση δραστηριότητας με στιγμιότυπα οθόνης και εγγραφή οθόνης (Standard) δείχνει πώς χρησιμοποιούνται οι εφαρμογές και το web σε κοινόχρηστα μηχανήματα εργαστηρίων και γραφείων — ώστε η αποδεκτή χρήση να εφαρμόζεται με συνέπεια.
Το Anexet βοηθά το ίδρυμά σας να υποστηρίξει απαιτήσεις όπως το GDPR και η περιφερειακή νομοθεσία για δεδομένα μαθητών και PII, ελέγχοντας τη μετακίνηση δεδομένων, παρακολουθώντας την πρόσβαση, ελέγχοντας τις λειτουργίες αρχείων και παράγοντας αναφορές περιστατικών. Το ίδιο το Anexet δεν αποτελεί πιστοποίηση και δεν αντικαθιστά τη νομική ή ελεγκτική σας αξιολόγηση.
Ναι. Το Anexet αναπτύσσεται on-premise εντός της δικής σας περιμέτρου, ώστε τα δεδομένα να παραμένουν υπό τον έλεγχο της πανεπιστημιούπολης. Ο προμηθευτής δεν έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας, και ένα προαιρετικό on-prem μοντέλο AI αναλύει τα περιστατικά τοπικά, χωρίς να αποστέλλεται τίποτα μέσω διαδικτύου.
Η τιμολόγηση είναι διαθέσιμη κατόπιν αιτήματος. Πείτε μας για το περιβάλλον σας και τον αριθμό των τερματικών, και θα σας προτείνουμε το κατάλληλο πλάνο — Standard, Advanced ή Premium.
Πείτε μας για το ίδρυμα και το περιβάλλον σας — θα σας προτείνουμε το κατάλληλο πλάνο και θα σας ξεναγήσουμε σε μια εξατομικευμένη επίδειξη.
