Τι σημαίνει το Shadow AI
Το Shadow AI είναι κάθε χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης για εργασία που ο οργανισμός δεν έχει ελέγξει ούτε εγκρίνει. Περιλαμβάνει ένα δωρεάν chatbot για τη σύνταξη ενός συμβολαίου, μια υπηρεσία μεταγραφής που ενεργοποιήθηκε σε κλήση με πελάτη και μια επέκταση περιηγητή που προσθέτει λειτουργίες AI σε κάθε σελίδα που ανοίγει. Οι περισσότεροι θέλουν απλώς να τελειώσουν τη δουλειά πιο γρήγορα, όχι να παραβιάσουν κανόνες.
Είναι υποσύνολο του Shadow IT, όμως σημασία έχουν περισσότερο ο λογαριασμός και το αποτέλεσμα παρά το ίδιο το εργαλείο. Η ίδια υπηρεσία μπορεί να είναι εγκεκριμένη με εταιρικό συμβόλαιο και μη εγκεκριμένη με προσωπική σύνδεση. Ένας πάροχος μπορεί επίσης να διατηρεί τα prompts ή να τα χρησιμοποιεί για εκπαίδευση, και μια παραγόμενη απάντηση μπορεί να ακούγεται αξιόπιστη ακόμη και όταν είναι λανθασμένη.
Ποιες μορφές παίρνει
Το Shadow AI εμφανίζεται συνήθως σε μία από τέσσερις μορφές:
| Μορφή | Πώς μοιάζει |
|---|---|
| Chatbot για καταναλωτές | Επικόλληση συμβολαίων ή πηγαίου κώδικα σε δημόσιο δωρεάν chatbot |
| Μη ελεγμένες υπηρεσίες AI | Δωρεάν εργαλεία που συνοψίζουν έγγραφα, μεταγράφουν συσκέψεις ή παράγουν περιεχόμενο |
| Λειτουργίες AI σε μη εγκεκριμένες εφαρμογές | Επεκτάσεις και πρόσθετα περιηγητή που εγκαθίστανται χωρίς έλεγχο από το IT |
| Προσωπικοί λογαριασμοί και κλειδιά | Προσωπική συνδρομή AI ή προσωπικό κλειδί API που χρησιμοποιείται για τη δουλειά |
Γιατί το χρησιμοποιούν οι εργαζόμενοι
Το Shadow AI προέρχεται από την ίδια ρίζα με το Shadow IT: το κενό ανάμεσα σε όσα χρειάζονται οι εργαζόμενοι και σε όσα παρέχει επίσημα ο οργανισμός. Τα δωρεάν εργαλεία AI είναι άμεσα, εύκολα και πραγματικά χρήσιμα. Οι διαδικασίες έγκρισης συχνά δεν είναι.
Αν δεν υπάρχει εγκεκριμένη εναλλακτική, ή αν είναι πιο αργή ή αποκλεισμένη, την υπόλοιπη δουλειά κάνει η πίεση των προθεσμιών. Πολλοί οργανισμοί δεν έχουν καν πολιτική για την AI, οπότε οι εργαζόμενοι ενδέχεται να μην γνωρίζουν ότι η πληκτρολόγηση κειμένου σε web chatbot το μεταφέρει σε τρίτο.
Γιατί είναι δύσκολο να το εντοπίσει κανείς
Το Shadow AI είναι ασυνήθιστα δύσκολο να εντοπιστεί με συμβατικούς ελέγχους. Η κίνηση είναι συνηθισμένο HTTPS προς γνωστούς τομείς, οπότε ένας έλεγχος φήμης δεν βρίσκει τίποτα, και τα δεδομένα φεύγουν ως επικολλημένο κείμενο και όχι ως αρχείο. Η παρακολούθηση της κίνησης ιστού δείχνει πού πηγαίνει η κίνηση, αλλά απαντά μόνο σε μέρος του ερωτήματος.
Η ίδια υπηρεσία είναι συχνά ταυτόχρονα εγκεκριμένη και μη εγκεκριμένη, ανάλογα με τον λογαριασμό που χρησιμοποιείται, οπότε το να επιτρέψει κανείς ή να αποκλείσει έναν τομέα απαντά στο λάθος ερώτημα. Επιπλέον, λειτουργίες AI εμφανίζονται μέσα σε εργαλεία εγκατεστημένα για άλλο σκοπό, όπως μια επέκταση περιηγητή ή ένα πρόγραμμα συσκέψεων που αρχίζει να μεταγράφει σε πάροχο που κανείς δεν αξιολόγησε.
Η ορατότητα εξαρτάται λοιπόν από τον έλεγχο του περιεχομένου στον σταθμό εργασίας, όπου η Πρόληψη Απώλειας Δεδομένων (DLP) βλέπει τι αποστέλλεται, και όχι μόνο τον προορισμό. Ο πίνακας συγκρίνει τι βλέπει κάθε έλεγχος.
| Έλεγχος | Βλέπει τον προορισμό | Βλέπει επικολλημένο κείμενο | Καλύπτει εφαρμογές εκτός περιηγητή |
|---|---|---|---|
| Λίστα επιτρεπόμενων ή αποκλεισμένων τομέων | |||
| Έλεγχοι βάσει αρχείων | |||
| Έλεγχος περιεχομένου στον σταθμό εργασίας |
Πώς φαίνεται στο Anexet
Οι πράκτορες του Anexet δείχνουν ποιοι περιηγητές παρεμβάλλονται και ποια προγράμματα είναι εγκατεστημένα σε κάθε σταθμό εργασίας. Ένας απροσδόκητος πελάτης AI ή μια επέκταση εμφανίζεται στη λίστα λογισμικού, οπότε η συζήτηση ξεκινά από γεγονότα και όχι από εικασίες.
1 / 2
Κίνδυνοι
Το Shadow AI δημιουργεί τέσσερις βασικούς κινδύνους. Οι αστοχίες εμπιστευτικότητας μπορεί επίσης να οδηγήσουν σε κανονιστική έκθεση βάσει πλαισίων όπως ο GDPR ή το HIPAA.
Πολλές περιπτώσεις είναι ακούσια αποκάλυψη και όχι κλοπή: κάποιος επικολλά ένα προσχέδιο για να πάρει πιο γρήγορα απάντηση. Η πρόθεση είναι συνήθως αθώα, γι' αυτό τα προγράμματα κινδύνου εσωτερικού χρήστη κρίνουν το μοτίβο σε πολλά συμβάντα και όχι μια μεμονωμένη επικόλληση.
- Εμπιστευτικότητα και προστασία δεδομένων: δεδομένα πελατών, επιχειρηματικά μυστικά ή προσωπικά δεδομένα σε συστήματα εκτός συμβολαίων
- Διαρροή πνευματικής ιδιοκτησίας: ιδιόκτητος κώδικας ή σχέδια που χρησιμοποιούνται ως prompts μπορεί να καταλήξουν σε δεδομένα εκπαίδευσης τρίτων
- Ακεραιότητα και ευθύνη: μη επαληθευμένα αποτελέσματα AI ενσωματωμένα σε αναφορές, αποφάσεις ή λογισμικό
- Μεγαλύτερη επιφάνεια επίθεσης: ψεύτικα εργαλεία AI, κακόβουλες επεκτάσεις και phishing διαπιστευτηρίων που εκμεταλλεύεται τη ζήτηση για AI
Πώς αντιδρούν οι οργανισμοί
Τα αποτελεσματικά προγράμματα συνδυάζουν μια σαφή πολιτική αποδεκτής χρήσης, εγκεκριμένα εργαλεία AI που είναι εύκολα προσβάσιμα και μια γρήγορη διαδρομή για νέα αιτήματα, επειδή οι μακριές ουρές έγκρισης δημιουργούν από μόνες τους παράλληλη χρήση. Ορισμένες ομάδες αποκλείουν επίσης τη διαρροή δεδομένων προς υπηρεσίες AI τη στιγμή της αποστολής. Οι ευθύνες συνήθως κατανέμονται ως εξής:
| Ρόλος | Ευθύνεται για | Πρόσβαση |
|---|---|---|
| Ομάδα ασφάλειαςΚανόνες δεδομένων και παρακολούθηση | Τις κατηγορίες δεδομένων που δεν πρέπει ποτέ να φτάνουν σε εξωτερικό μοντέλο | Πλήρης |
| Διαχειριστής ITΕργαλεία και λογαριασμοί | Τα εγκεκριμένα εργαλεία, τους εταιρικούς λογαριασμούς και τη διαδικασία έγκρισης | Μόνο τεχνική |
| ΕργαζόμενοιΚαθημερινή εργασία | Χρήση εγκεκριμένων εργαλείων και έλεγχος των αποτελεσμάτων AI πριν από τη χρήση | Εγκεκριμένα εργαλεία |
Από πού να ξεκινήσετε
Ξεκινήστε από τα δεδομένα των οποίων η διαρροή θα έβλαπτε περισσότερο, και μετά από τα εργαλεία AI που ήδη χρησιμοποιούν οι άνθρωποι. Μια πολιτική γραμμένη για όλα τα εργαλεία μαζί μπλοκάρει τη νόμιμη δουλειά και απενεργοποιείται, ενώ μια σύντομη λίστα εγκεκριμένων εργαλείων με γρήγορη διαδρομή για νέα αιτήματα τηρείται.
Τα προγράμματα που το αντιμετωπίζουν ως μέρος της ασφάλειας δεδομένων AI συνήθως προχωρούν πιο γρήγορα από όσα ξεκινούν με απαγόρευση, επειδή δίνουν στους ανθρώπους μια ασφαλή επιλογή πριν φτάσουν στην ανασφαλή.
Περισσότερα: Κυβερνοασφάλεια και Τεχνητή Νοημοσύνη.
Το Shadow AI σπάνια ξεκινά ως απόφαση. Ξεκινά ως προθεσμία, και χρησιμοποιείται το εργαλείο που είναι ήδη ανοιχτό.
