Τι καταγράφεται
Ο πράκτορας στο τελικό σημείο καταγράφει κάθε συμβάν εισαγωγής μαζί με συμφραζόμενα μεταδεδομένα, ώστε μια ακατέργαστη ροή χαρακτήρων να μπορεί να αναδομηθεί με νόημα. Η καταγραφή πληκτρολογήσεων είναι ένας από τους τύπους δεδομένων της παρακολούθησης δραστηριότητας χρηστών. Κάθε καταγεγραμμένο στοιχείο περιλαμβάνει:
- Κείμενο πληκτρολογήσεων: οι χαρακτήρες που πληκτρολογήθηκαν, συμπεριλαμβανομένων γραμμάτων, αριθμών, συμβόλων και πλήκτρων ελέγχου όπως το Enter ή το Tab. Μαζί ανασυνθέτουν λέξεις, αναζητήσεις και μηνύματα.
- Πλαίσιο εφαρμογής: το πρόγραμμα ή το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης όπου πατήθηκαν τα πλήκτρα. Δείχνει πού έγινε η εισαγωγή.
- Χρονικές σημάνσεις: η ημερομηνία και η ώρα κάθε πληκτρολόγησης, ώστε το πληκτρολογημένο κείμενο να συνδέεται με άλλα συμβάντα δραστηριότητας, όπως σύνδεση, μεταφορά αρχείου ή ειδοποίηση.
- Εύρος καταγραφής: ανάλογα με την πολιτική, όλοι οι χρήστες συνεχώς, μόνο λογαριασμοί με σήμανση ή μόνο επιλεγμένες εφαρμογές. Αυτή η επιλογή επηρεάζει περισσότερο τη διεισδυτικότητα.
Πού ενεργοποιείται η καταγραφή
Η καταγραφή είναι ρύθμιση του προφίλ πράκτορα. Βρίσκεται δίπλα στα στατιστικά δραστηριότητας του υπολογιστή και στον έλεγχο του προχείρου, οπότε η έκτασή της ακολουθεί την πολιτική παρακολούθησης. Παρακάτω, η κονσόλα δείχνει τον διακόπτη χρήσης keylogger για το επιλεγμένο προφίλ.
Πώς χρησιμοποιούν οι οργανισμοί τα δεδομένα
Η αξία προκύπτει από την αναζήτηση και τη συσχέτιση των δεδομένων πληκτρολόγησης με άλλα δεδομένα δραστηριότητας. Τυπικές χρήσεις:
- Έρευνες εσωτερικών περιστατικών: ανασύνθεση του τι αναζήτησε ή έγραψε σε συνομιλία ένας ύποπτος για διαρροή κατά την εξεταζόμενη περίοδο, ως μέρος του εντοπισμού εσωτερικών απειλών.
- Έλεγχοι απάτης και διαδικασιών: επαλήθευση του τι πληκτρολόγησε ένας χειριστής σε συναλλαγή ή σε καρτέλα πελάτη, όταν αμφισβητείται η ακρίβεια.
- Αντιμετώπιση περιστατικών: ανάκτηση μηνυμάτων ή εντολών που πληκτρολογήθηκαν σε εφαρμογές που δεν κρατούν δικό τους αρχείο καταγραφής στον διακομιστή.
- Ανάλυση παραγωγικότητας: χρήση του όγκου πληκτρολογήσεων ως ένδειξης ενεργού χρόνου εργασίας. Είναι αμφιλεγόμενη χρήση, την οποία πολλοί οργανισμοί αποφεύγουν.
Παρακολούθηση πληκτρολογήσεων έναντι keylogger
Τεχνικά, ένα keylogger είναι ο ίδιος μηχανισμός: λογισμικό ή υλικό που καταγράφει τις πληκτρολογήσεις. Η διαφορά βρίσκεται στο ποιος το εγκαθιστά και υπό ποιους περιορισμούς. Οι αναφορές ασφάλειας αντιμετωπίζουν την καταγραφή πληκτρολογήσεων ως εγγενώς παράνομη, ενώ η ίδια καταγραφή μπορεί να είναι νόμιμος έλεγχος στην εργασία. Αυτό που κρίνει το θέμα είναι η ενημέρωση, ο σκοπός και η αναλογικότητα, όχι η τεχνική.
| Χαρακτηριστικό | Εταιρική παρακολούθηση | Κακόβουλο keylogger |
|---|---|---|
| Γνωστοποιείται σε γραπτή πολιτική | ||
| Εκτελείται από τον εργοδότη σε εταιρικές συσκευές | ||
| Εγκαθίσταται κρυφά, χωρίς γνώση του χρήστη | ||
| Περιορίζεται από τον νόμο και τον δηλωμένο σκοπό |
Κωδικοί πρόσβασης και ευαίσθητα δεδομένα
Τα πληκτρολόγια μεταφέρουν μερικά από τα πιο ευαίσθητα δεδομένα ενός οργανισμού: κωδικούς πρόσβασης, κωδικούς μίας χρήσης, προσωπικά μηνύματα και στοιχεία υγείας ή οικονομικά στοιχεία που πληκτρολογούνται σε φόρμες ιστού. Η συνεχής καταγραφή αναπόφευκτα καταγράφει μέρος τους, γι' αυτό ο χειρισμός τους είναι το κεντρικό ζήτημα προστασίας προσωπικών δεδομένων. Συνήθη μέτρα προστασίας:
- Απόκρυψη ή εξαίρεση: τα πεδία κωδικών και οι καθορισμένες εφαρμογές εξαιρούνται από την καταγραφή, ή η είσοδός τους αποθηκεύεται μασκαρισμένη και όχι σε καθαρό κείμενο.
- Περιορισμός σκοπού: τα καταγεγραμμένα διαπιστευτήρια χρησιμοποιούνται μόνο για καθορισμένες έρευνες, όχι για γενική περιήγηση στα αρχεία καταγραφής.
- Έλεγχος πρόσβασης: τα αρχεία είναι αναγνώσιμα μόνο από ονομαστικούς ρόλους ερευνητών, και κάθε πρόσβαση καταγράφεται.
- Όρια διατήρησης: τα αρχεία διαγράφονται αυτόματα μετά από καθορισμένη περίοδο, που αναφέρεται στην πολιτική παρακολούθησης.
Νομικό πλαίσιο ανά δικαιοδοσία
Η απάντηση διαφέρει έντονα ανά δικαιοδοσία, αλλά το μοτίβο είναι γενικό. Ο εργοδότης έχει τη σαφέστερη θέση σε εταιρικές συσκευές, με ενημέρωση και καθορισμένους σκοπούς. Την πιο αδύναμη θέση έχει όταν η καταγραφή είναι κρυφή, γενικευμένη ή αγγίζει ιδιωτική επικοινωνία.
| Δικαιοδοσία | Γενική προσέγγιση | Πρόσθετη προϋπόθεση |
|---|---|---|
| Ηνωμένες Πολιτείες | Σε μεγάλο βαθμό επιτρέπεται σε συσκευές του εργοδότη | Αρκετές πολιτείες απαιτούν γραπτή ειδοποίηση |
| Ευρωπαϊκή Ένωση | GDPR: νομική βάση, περιορισμός σκοπού, αναλογικότητα | Η γενικευμένη καταγραφή κρίνεται υπερβολική |
| Γερμανία ή Κάτω Χώρες | Ισχύουν πλήρως οι κανόνες του GDPR | Απαιτείται επιπλέον συμφωνία με το συμβούλιο εργαζομένων |
| Ηνωμένο Βασίλειο | Δυνατή βάσει του UK GDPR | Τεκμηριωμένο έννομο συμφέρον και εκτίμηση αντικτύπου |
| Βραζιλία, Καναδάς, Αυστραλία | Λογική παρόμοια με τα παραπάνω μοντέλα | Η συγκατάθεση του εργαζομένου είναι μόνο ασθενώς εθελοντική |
Πριν ενεργοποιηθεί η καταγραφή
Οι περισσότερες διαφωνίες ξεκινούν από ένα παραλειπόμενο βήμα, όχι από την τεχνολογία. Συμφωνήστε αυτά τα σημεία γραπτώς πριν αρχίσει να καταγράφει ο πρώτος πράκτορας:
- 1
Ορίστε τον σκοπό
Δηλώστε ποια έρευνα ή ποιον έλεγχο εξυπηρετεί η καταγραφή. Η καταγραφή για την ίδια την καταγραφή είναι η δυσκολότερη να υπερασπιστεί.
- 2
Περιορίστε το εύρος
Επιλέξτε τους χρήστες, τις εφαρμογές και τις συσκευές που εμπίπτουν. Εξαιρέστε τα πεδία κωδικών και την ιδιωτική επικοινωνία όπου το επιτρέπει η πολιτική.
- 3
Δώστε γραπτή ειδοποίηση
Περιγράψτε την καταγραφή στην πολιτική παρακολούθησης και ζητήστε τη γνώμη του συμβουλίου εργαζομένων ή ανάλογου φορέα όπου το απαιτεί ο νόμος.
- 4
Ορίστε διατήρηση και πρόσβαση
Καθορίστε πόσο καιρό διατηρούνται τα αρχεία, ποιοι ρόλοι ερευνητών μπορούν να τα διαβάζουν και πώς καταγράφεται κάθε πρόσβαση.
Από πού να ξεκινήσετε
Ξεκινήστε από τα δεδομένα των οποίων η διαρροή θα προκαλούσε τη μεγαλύτερη ζημιά, και από τις συσκευές που τα χειρίζονται πράγματι. Η καταγραφή που είναι στενή, γνωστοποιημένη και σύντομη είναι ευκολότερο να δικαιολογηθεί σε εργαζομένους και ελεγκτές.
Περισσότερα: Profiling.
Οι πληκτρολογήσεις δείχνουν τι γράφτηκε. Η πολιτική αποφασίζει αν κάποιος πρέπει να το διαβάζει.
Πώς το αντιμετωπίζει η Anexet
Η ενότητα Δραστηριότητας της Anexet περιλαμβάνει την καταγραφή πληκτρολογήσεων ως ρυθμιζόμενο μέρος της παρακολούθησης δραστηριότητας χρηστών. Οι πράκτορες στα τελικά σημεία καταγράφουν τα πλήκτρα που πατιούνται μαζί με το όνομα της εφαρμογής και την ώρα κάθε πληκτρολόγησης, και τα αρχεία είναι διαθέσιμα στην κονσόλα ασφάλειας:
Τα δεδομένα πληκτρολογήσεων είναι από τα πιο ευαίσθητα που μπορεί να κρατά ένας οργανισμός. Η αρχιτεκτονική τοπικής εγκατάστασης κρατά τα συλλεχθέντα δεδομένα μέσα στην υποδομή του οργανισμού, και κάθε συμβάν καταγράφεται σε πλήρες, αποδοτέο ίχνος ελέγχου.
Τι καταγράφεται
Κάθε πληκτρολόγηση καταγράφεται μαζί με την εφαρμογή όπου πληκτρολογήθηκε και τη χρονική της σήμανση. Η είσοδος μπορεί να ανασυντεθεί ανά χρήστη, εφαρμογή και χρονικό παράθυρο.
Σήμανση πεδίων κωδικού
Τα αρχεία σημαίνονται όταν η είσοδος έγινε σε πεδίο κωδικού. Η εισαγωγή διαπιστευτηρίων εντοπίζεται με ειδική συνθήκη αναζήτησης, και όχι διαβάζοντας τα αρχεία γραμμή προς γραμμή.
Αναζητήσιμο μαζί με τα υπόλοιπα δεδομένα δραστηριότητας
Τα αρχεία πληκτρολογήσεων αναζητούνται μαζί με δεδομένα εφαρμογών, προχείρου, στιγμιότυπων οθόνης και αναχαιτισμένων μεταφορών, ώστε η είσοδος να διαβάζεται στο πλαίσιό της.
Ίχνος ελέγχου
Κάθε καταγεγραμμένο συμβάν φέρει μεταδεδομένα χρήστη, χρόνου και εφαρμογής. Αυτό υποστηρίζει τις έρευνες και την πολιτική διατήρησης.
Λειτουργία Keylogger
Μάθετε περισσότερα