Γεωεντοπισμός

Μια εγγραφή περιουσιακού στοιχείου με τον σειριακό αριθμό ενός φορητού υπολογιστή, τον κάτοχο και τις προδιαγραφές, αλλά χωρίς τοποθεσία, είναι χρήσιμη μόνο στο μισό. Η τοποθεσία απαντά σε ερωτήματα που η απογραφή από μόνη της δεν μπορεί. Βρίσκεται ακόμα η συσκευή στο γραφείο στο οποίο ανατέθηκε; Πήγε σπίτι μαζί με έναν απομακρυσμένο εργαζόμενο; Εμφανίστηκε κάπου όπου δεν θα έπρεπε; Χωρίς σήμα τοποθεσίας, ένας οργανισμός μαθαίνει ότι μια συσκευή έχει χαθεί μόνο όταν κάποιος την ψάξει και δεν τη βρει.

Η τοποθεσία τροφοδοτεί επίσης άμεσα την ασφάλεια και την παρακολούθηση συμμόρφωσης. Μια συσκευή που αναφέρεται από μια απροσδόκητη χώρα, ή που σταμάτησε να αναφέρεται από το συνηθισμένο της γραφείο, αξίζει έλεγχο. Ο γεωεντοπισμός μετατρέπει έναν παθητικό κατάλογο απογραφής σε πηγή τέτοιων σημάτων.

Καμία μέθοδος δεν λειτουργεί παντού. Ο πρακτικός γεωεντοπισμός συνδυάζει συνήθως αρκετές μεθόδους, καθεμία με τη δική της ακρίβεια και τα δικά της τυφλά σημεία.

Οι επιτραπέζιοι υπολογιστές, οι εκτυπωτές και άλλος εξοπλισμός χωρίς δέκτη GPS επίσης μετακινούνται. Τα γραφεία μετεγκαθίστανται, οι όροφοι αναδιατάσσονται και ο εξοπλισμός μεταφέρεται αθόρυβα από τη μια θέση στην άλλη. Για αυτή την κατηγορία, ο γεωεντοπισμός Wi-Fi είναι η πρακτική μέθοδος. Η συσκευή αναφέρει τα ασύρματα δίκτυα που βλέπει, μαζί με την ένταση σήματος και τον τύπο σύνδεσης. Αυτό το αποτύπωμα αντιστοιχίζεται με γνωστές τοποθεσίες δικτύων, ώστε να συναχθεί σε ποιο γραφείο ή κτίριο βρίσκεται τώρα η συσκευή. Λειτουργεί σε εσωτερικούς χώρους, όπου το σήμα GPS συχνά μπλοκάρεται, και δεν χρειάζεται άλλο υλικό πέρα από έναν ασύρματο προσαρμογέα.

Ο γεωεντοπισμός Wi-Fi είναι πιο αδρό εργαλείο από το GPS. Συνήθως τοποθετεί το περιουσιακό στοιχείο μέσα σε κτίριο ή όροφο και όχι σε ακριβείς συντεταγμένες. Η ανακάλυψη περιουσιακών στοιχείων IT λέει στο IT τι είναι η συσκευή, ενώ ο γεωεντοπισμός λέει πού βρίσκεται. Για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων IT, αυτή η ανάλυση συνήθως αρκεί. Το λειτουργικό ερώτημα είναι αν η συσκευή βρίσκεται εκεί όπου πρέπει, και όχι η ακριβής θέση της στο μέτρο.

Οι μέθοδοι διαφέρουν κυρίως σε τρία χαρακτηριστικά: αν λειτουργούν σε εσωτερικούς χώρους, αν χρειάζονται επιπλέον υλικό και αν αναφέρονται χωρίς να αγγίζει την εγγραφή ένας διαχειριστής.

Μια χαμένη συσκευή είναι πρόβλημα αναζήτησης, και η τελευταία γνωστή θέση της περιορίζει την έρευνα. Τα βήματα που ακολουθούν λειτουργούν με κάθε σήμα τοποθεσίας, από αναφορές Wi-Fi έως χειροκίνητη καταχώριση στον χάρτη του γραφείου.

1. 1

   Ελέγξτε την τελευταία αναφερθείσα θέση

   Ανοίξτε την κάρτα του υπολογιστή και δείτε την τελευταία αλλαγή τοποθεσίας στο αρχείο συμβάντων και τα δίκτυα Wi-Fi που φάνηκαν στην τελευταία επαφή.

2. 2

   Συγκρίνετε με τον χάρτη του γραφείου

   Βρείτε τη θέση εργασίας στον χάρτη. Μια συσκευή τοποθετημένη σε άλλο όροφο από τον συνηθισμένο είναι το πρώτο στοιχείο.

3. 3

   Περιορίστε την αναζήτηση στον όροφο

   Ψάξτε στον όροφο που δείχνει το σήμα Wi-Fi, και όχι σε ολόκληρο το κτίριο.

4. 4

   Καταγράψτε το αποτέλεσμα

   Ενημερώστε την τοποθεσία στην εγγραφή του περιουσιακού στοιχείου, ώστε η επόμενη αναζήτηση να ξεκινά από τη νέα θέση.

Τα σήματα γεωεντοπισμού είναι εκτιμήσεις, όχι απόδειξη. Ο γεωεντοπισμός IP αστοχεί συχνά κατά δεκάδες ή εκατοντάδες χιλιόμετρα όταν η σύνδεση περνά από VPN, διακομιστή μεσολάβησης ή εταιρική πύλη. Ο εντοπισμός μέσω Wi-Fi λειτουργεί μόνο εκεί όπου έχει ήδη χαρτογραφηθεί το περιβάλλον δίκτυο. Καμία από αυτές τις μεθόδους δεν παρακολουθεί τη συσκευή συνεχώς, όπως θα έκανε ένας ειδικός φάρος εντοπισμού. Αναφέρουν τη θέση τις στιγμές που η συσκευή συνδέεται.

Ο εντοπισμός συσκευών των εργαζομένων αγγίζει επίσης την προσωπική ιδιωτικότητα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για το τηλεργαζόμενο και υβριδικό προσωπικό, του οποίου η τοποθεσία της συσκευής μπορεί να αποκαλύψει πού μένει. Οι οργανισμοί που γεωεντοπίζουν περιουσιακά στοιχεία συνήθως περιορίζουν την πρακτική σε εξοπλισμό της εταιρείας, τη γνωστοποιούν στην πολιτική τους και αντιμετωπίζουν την τοποθεσία ως σήμα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, και όχι ως τρόπο παρακολούθησης των κινήσεων ενός ατόμου. Όσοι χρησιμοποιούν επίσης απομακρυσμένη παρακολούθηση πρέπει να έχουν μία πολιτική που καλύπτει και τα δύο.

Στο Anexet Inventory, κάθε κάρτα υπολογιστή αποθηκεύει έναν χώρο εργασίας και έναν χάρτη γραφείου. Η προβολή χάρτη δείχνει πού βρίσκεται κάθε μηχάνημα στο κατοψίδιο του ορόφου, και οι αλλαγές τοποθεσίας μένουν στο αρχείο συμβάντων, ώστε το ιστορικό να παραμένει ορατό.

1 / 2

• 
• 

Ξεκινήστε από τις συσκευές που προκαλούν τη μεγαλύτερη ζημιά όταν χαθούν: τους φορητούς υπολογιστές που βγαίνουν από το γραφείο και τον εξοπλισμό σε κοινόχρηστους χώρους. Η καταγραφή του πού ανήκει καθεμία είναι το φθηνότερο βήμα και κάνει πιο εύκολη την ανάγνωση κάθε μεταγενέστερου σήματος τοποθεσίας.

Τα δεδομένα τοποθεσίας είναι χρήσιμα μόνο όταν διατηρούνται ενημερωμένα. Μια τακτική σύγκριση του χάρτη του γραφείου με τη λίστα των ανατεθειμένων συσκευών εντοπίζει εγκαίρως αποκλίσεις, και μια αναφορά περιουσιακών στοιχείων με τις τοποθεσίες είναι ο απλούστερος τρόπος να μοιραστείτε το αποτέλεσμα.