Un trascinamento nella cartella di sincronizzazione o un link bastano a far uscire un file. I caricamenti sono acquisiti e i trasferimenti bloccati.
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Dropbox è pensato per la condivisione verso l'esterno dell'azienda — proprio ciò che lo rende rischioso al suo interno.
Un dipendente trascina un documento da un'unità condivisa nella cartella Dropbox locale, oppure lo carica direttamente su dropbox.com, e in pochi istanti si ritrova su un account personale fuori dal perimetro — cifrato per l'intero tragitto, così gli strumenti di perimetro non vedono nulla.
Anexet segue un'altra strada: cattura l'attività su Dropbox direttamente sull'endpoint, dove il file viene letto e scritto prima che venga applicata qualsiasi cifratura per il trasporto. Il client di sincronizzazione desktop e la versione web sono coperti allo stesso modo sulle postazioni gestite; la copertura esatta per ciascun sistema operativo viene confermata durante la demo.
La cartella di sincronizzazione locale trasforma qualsiasi file rilasciato in un invio verso l'esterno, senza alcun passaggio aggiuntivo.
Un account Dropbox personale su un dispositivo aziendale appare identico a un invio verso una cartella di team — finché non lo si verifica.
Link condivisi e cartelle di team fanno uscire i file dal perimetro senza che venga mai inviato un allegato email.
Tutto ciò che serve per riportare Dropbox sotto controllo, incluso man mano che il vostro piano cresce.
Vedete chi usa Dropbox, quando e con quale intensità. Ogni caricamento entra nella stessa cronologia delle attività e negli stessi report di produttività del resto della giornata dell'utente.
I caricamenti vengono catturati attraverso il canale dello storage cloud — client di sincronizzazione desktop e versione web allo stesso modo — consultabili nella Console Client con utente, account e orario dietro a ogni evento.
Negate del tutto l'app Dropbox già su Standard, oppure fermate solo i caricamenti a rischio con le politiche di sicurezza da Advanced; il blocco basato sul contenuto per impronta digitale, hash o etichetta di sensibilità si applica ai caricamenti catturati tramite il canale web su Premium.
Anexet registra ogni caricamento nel momento in cui avviene: nome del file, dimensione, cartella di destinazione o link condiviso, account utilizzato, identità dell'utente e orario — sia che il file sia passato dalla cartella di sincronizzazione Dropbox locale, sia da una scheda del browser su dropbox.com.
Poiché la cattura avviene sull'endpoint e non sulla rete, non serve alcuna integrazione tramite API Dropbox, e un account personale su una postazione aziendale viene catturato esattamente come un invio verso una cartella di team. L'accesso all'app Dropbox può essere negato del tutto già su Standard; da Advanced, le politiche di sicurezza bloccano solo i caricamenti a rischio, lasciando invariato l'uso normale, e con Premium le regole basate sul contenuto bloccano per impronta digitale o etichetta di sensibilità.
Dal caricamento di un file sull'endpoint a una registrazione controllata e consultabile.
Un agente leggero installato sulla postazione osserva entrambe le superfici insieme: gli eventi file nella cartella Dropbox locale e i caricamenti tramite dropbox.com.
1
Ogni evento — file, metadati, utente, destinazione — viene indicizzato sul vostro server on-premise; nulla transita tramite un servizio esterno.
2
Le politiche vengono verificate nel momento in cui un caricamento viene catturato; una corrispondenza genera un avviso, blocca il trasferimento, o entrambe le cose.
3
Gli analisti esaminano gli eventi segnalati nella Console Client, ricostruiscono l'intera catena di attività per un utente o un file, ed esportano una pista di controllo completa e attribuibile per i rapporti sugli incidenti.
4
Un agente leggero installato sulla postazione osserva entrambe le superfici insieme: gli eventi file nella cartella Dropbox locale e i caricamenti tramite dropbox.com.
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Ogni evento — file, metadati, utente, destinazione — viene indicizzato sul vostro server on-premise; nulla transita tramite un servizio esterno.
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Le politiche vengono verificate nel momento in cui un caricamento viene catturato; una corrispondenza genera un avviso, blocca il trasferimento, o entrambe le cose.
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Gli analisti esaminano gli eventi segnalati nella Console Client, ricostruiscono l'intera catena di attività per un utente o un file, ed esportano una pista di controllo completa e attribuibile per i rapporti sugli incidenti.
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Le domande più comuni su come Anexet gestisce Dropbox.
Sì. L'agente intercetta il trasferimento sulla postazione di lavoro prima che venga applicata la cifratura — la cifratura in transito non impedisce quindi la cattura. La copertura esatta per il vostro ambiente viene confermata durante la demo.
Sì. La cartella di sincronizzazione Dropbox locale viene monitorata tramite gli eventi file, e i caricamenti su dropbox.com vengono catturati nel browser — passare dall'app al browser non lascia quindi alcuna lacuna sulle postazioni gestite; la copertura esatta per ciascun sistema operativo viene confermata durante la demo.
Sì. I trasferimenti verso link condivisi o cartelle di team vengono catturati allo stesso modo dei caricamenti individuali, e l'account di destinazione viene registrato con ogni evento — una condivisione esterna è quindi visibile esattamente come un semplice caricamento.
Sì. Standard può negare del tutto l'app Dropbox su una postazione gestita; da Advanced, le politiche di sicurezza fermano solo i caricamenti a rischio, lasciando invariato l'uso normale, e con Premium questo blocco diventa sensibile al contenuto — per impronta digitale o etichetta di sensibilità — così un documento riservato può essere aperto localmente ma mai sincronizzato verso l'esterno.
Mai. Ogni evento e file catturato resta sui vostri server — per architettura, non per semplice politica. Il fornitore non ha alcun accesso ai vostri dati.
Raccontateci dove Dropbox entra nel lavoro dei vostri team — link condivisi, cartelle clienti, account personali — e vi indirizzeremo verso il piano più adatto, organizzando una demo o una prova gratuita di Anexet Ultimate.
