Ένα σύρσιμο στον φάκελο συγχρονισμού ή ένας σύνδεσμος αρκεί για να φύγει ένα αρχείο. Οι μεταφορτώσεις καταγράφονται και φράσσονται.
Προγραμματίστε ένα Demo
Το Dropbox είναι φτιαγμένο για κοινή χρήση εκτός εταιρείας — κάτι που το καθιστά επικίνδυνο εντός αυτής.
Ένας εργαζόμενος σύρει ένα έγγραφο από έναν κοινόχρηστο δίσκο στον τοπικό φάκελο Dropbox, ή το ανεβάζει απευθείας στο dropbox.com, και μέσα σε λίγες στιγμές βρίσκεται σε προσωπικό λογαριασμό εκτός περιμέτρου — κρυπτογραφημένο σε όλη τη διαδρομή, οπότε τα εργαλεία περιμέτρου δεν βλέπουν τίποτα.
Το Anexet ακολουθεί διαφορετική διαδρομή: καταγράφει τη δραστηριότητα στο Dropbox στο endpoint, εκεί όπου το αρχείο διαβάζεται και γράφεται πριν εφαρμοστεί οποιαδήποτε κρυπτογράφηση για τη μεταφορά. Ο desktop client συγχρονισμού και η έκδοση web καλύπτονται με τον ίδιο τρόπο σε διαχειριζόμενους σταθμούς εργασίας· η ακριβής κάλυψη ανά λειτουργικό σύστημα επιβεβαιώνεται κατά τη διάρκεια του demo.
Ο τοπικός φάκελος συγχρονισμού μετατρέπει κάθε αρχείο που τοποθετείται εκεί σε εξερχόμενη μεταφορά χωρίς κανένα επιπλέον βήμα.
Ένας προσωπικός λογαριασμός Dropbox σε εταιρική συσκευή φαίνεται ίδιος με μια μεταφορά μέσω φακέλου ομάδας — μέχρι να το ελέγξετε.
Οι κοινόχρηστοι σύνδεσμοι και οι φάκελοι ομάδας μεταφέρουν αρχεία εκτός περιμέτρου χωρίς ποτέ να σταλεί κάποιο συνημμένο email.
Ό,τι χρειάζεστε για να φέρετε το Dropbox υπό έλεγχο, περιλαμβάνεται καθώς μεγαλώνει το πλάνο σας.
Δείτε ποιος χρησιμοποιεί το Dropbox, πότε και πόσο έντονα. Κάθε upload καταλήγει στο ίδιο χρονολόγιο δραστηριότητας και στις ίδιες αναφορές παραγωγικότητας με το υπόλοιπο της ημέρας του χρήστη.
Καταγράψτε τα uploads μέσω του καναλιού αποθήκευσης cloud — τόσο τον desktop client συγχρονισμού όσο και την έκδοση web — αναζητήσιμα στην Κονσόλα Πελάτη με τον χρήστη, τον λογαριασμό και τη χρονοσήμανση πίσω από κάθε συμβάν.
Αποκλείστε εντελώς την εφαρμογή Dropbox στο Standard, ή σταματήστε μόνο τα επικίνδυνα uploads με πολιτικές ασφάλειας από το Advanced· ο αποκλεισμός με επίγνωση περιεχομένου βάσει ψηφιακού αποτυπώματος, hash ή ετικέτας ευαισθησίας εφαρμόζεται στα uploads που καταγράφονται μέσω του καναλιού web στο Premium.
Το Anexet καταγράφει κάθε upload τη στιγμή που συμβαίνει: όνομα αρχείου, μέγεθος, φάκελο προορισμού ή κοινόχρηστο σύνδεσμο, τον λογαριασμό που χρησιμοποιήθηκε, την ταυτότητα του χρήστη και τη χρονοσήμανση — είτε το αρχείο μετακινήθηκε μέσω του τοπικού φακέλου συγχρονισμού Dropbox είτε μέσω μιας καρτέλας προγράμματος περιήγησης στο dropbox.com.
Επειδή η καταγραφή γίνεται στο endpoint και όχι στο δίκτυο, δεν απαιτείται ενσωμάτωση με το API του Dropbox, και ένας προσωπικός λογαριασμός σε έναν εταιρικό σταθμό εργασίας καταγράφεται ακριβώς όπως μια μεταφορά μέσω φακέλου ομάδας. Η πρόσβαση στην εφαρμογή Dropbox μπορεί να αποκλειστεί εντελώς στο Standard· από το Advanced, οι πολιτικές ασφάλειας αποκλείουν μόνο τα επικίνδυνα uploads ενώ η κανονική χρήση συνεχίζεται, και με το Premium οι κανόνες με επίγνωση περιεχομένου αποκλείουν βάσει ψηφιακού αποτυπώματος ή ετικέτας ευαισθησίας.
Από ένα upload αρχείου στο endpoint έως ένα ελεγχόμενο, αναζητήσιμο αρχείο.
Ένας ελαφρύς agent στον σταθμό εργασίας παρακολουθεί ταυτόχρονα και τις δύο επιφάνειες: συμβάντα αρχείων στον τοπικό φάκελο Dropbox και uploads μέσω του dropbox.com.
1
Κάθε συμβάν — αρχείο, μεταδεδομένα, χρήστης, προορισμός — ευρετηριάζεται στον on-premise διακομιστή σας· τίποτα δεν περνά μέσα από εξωτερική υπηρεσία.
2
Οι πολιτικές ελέγχονται τη στιγμή που καταγράφεται ένα upload· μια αντιστοίχιση ενεργοποιεί μια ειδοποίηση, αποκλείει τη μεταφορά, ή και τα δύο.
3
Οι αναλυτές εξετάζουν σημειωμένα συμβάντα στην Κονσόλα Πελάτη, ανιχνεύουν την πλήρη αλυσίδα δραστηριότητας ενός χρήστη ή αρχείου, και εξάγουν αποδεικτικά στοιχεία για αναφορές συμβάντων.
4
Ένας ελαφρύς agent στον σταθμό εργασίας παρακολουθεί ταυτόχρονα και τις δύο επιφάνειες: συμβάντα αρχείων στον τοπικό φάκελο Dropbox και uploads μέσω του dropbox.com.
1
Κάθε συμβάν — αρχείο, μεταδεδομένα, χρήστης, προορισμός — ευρετηριάζεται στον on-premise διακομιστή σας· τίποτα δεν περνά μέσα από εξωτερική υπηρεσία.
2
Οι πολιτικές ελέγχονται τη στιγμή που καταγράφεται ένα upload· μια αντιστοίχιση ενεργοποιεί μια ειδοποίηση, αποκλείει τη μεταφορά, ή και τα δύο.
3
Οι αναλυτές εξετάζουν σημειωμένα συμβάντα στην Κονσόλα Πελάτη, ανιχνεύουν την πλήρη αλυσίδα δραστηριότητας ενός χρήστη ή αρχείου, και εξάγουν αποδεικτικά στοιχεία για αναφορές συμβάντων.
4
Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το πώς το Anexet χειρίζεται το Dropbox.
Ναι. Ο agent υποκλέπτει τη μεταφορά στον σταθμό εργασίας, πριν εφαρμοστεί η κρυπτογράφηση — έτσι η κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά δεν εμποδίζει την καταγραφή. Οι λεπτομέρειες κάλυψης για το περιβάλλον σας επιβεβαιώνονται κατά τη διάρκεια του demo.
Ναι. Ο τοπικός φάκελος συγχρονισμού Dropbox παρακολουθείται μέσω συμβάντων αρχείων, και τα uploads στο dropbox.com καταγράφονται στο πρόγραμμα περιήγησης — έτσι η εναλλαγή από την εφαρμογή στο πρόγραμμα περιήγησης δεν αφήνει κενό σε διαχειριζόμενους σταθμούς εργασίας· η ακριβής κάλυψη ανά λειτουργικό σύστημα επιβεβαιώνεται κατά τη διάρκεια του demo.
Ναι. Οι μεταφορές σε κοινόχρηστους συνδέσμους ή φακέλους ομάδας καταγράφονται με τον ίδιο τρόπο όπως τα μεμονωμένα uploads, και ο λογαριασμός προορισμού καταγράφεται με κάθε συμβάν — έτσι μια εξωτερική κοινοποίηση είναι εξίσου ορατή με ένα απλό upload.
Ναι. Το Standard μπορεί να αποκλείσει εντελώς την εφαρμογή Dropbox σε έναν διαχειριζόμενο σταθμό εργασίας· από το πλάνο Advanced, οι πολιτικές ασφάλειας σταματούν μόνο τα επικίνδυνα uploads ενώ η κανονική χρήση συνεχίζεται, και με το Premium αυτός ο αποκλεισμός γίνεται ευαίσθητος στο περιεχόμενο — βάσει ψηφιακού αποτυπώματος ή ετικέτας ευαισθησίας — ώστε ένα εμπιστευτικό έγγραφο να μπορεί να ανοιχτεί τοπικά αλλά να μην συγχρονιστεί ποτέ προς τα έξω.
Ποτέ. Κάθε καταγεγραμμένο συμβάν και αρχείο παραμένει στους δικούς σας διακομιστές — από σχεδιασμό αρχιτεκτονικής, όχι από πολιτική. Ο προμηθευτής δεν έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας.
Πείτε μας πού εμφανίζεται το Dropbox στην εργασία των ομάδων σας — κοινόχρηστοι σύνδεσμοι, φάκελοι πελατών, προσωπικοί λογαριασμοί — και θα το αντιστοιχίσουμε στο σωστό πλάνο και θα κανονίσουμε ένα demo ή μια δωρεάν δοκιμή του Anexet Ultimate.
