ما الذي يشمله UAM
مراقبة نشاط المستخدمين (UAM) تسجّل ما يفعله الأشخاص في أنظمة الشركة: البرامج التي يستخدمونها، والمواقع التي يزورونها، والملفات التي يفتحونها، والأجهزة التي يوصلونها. يتحول كل حدث من هذه الأحداث إلى سجل نشاط، وUAM هو ممارسة جمع هذه السجلات ومراجعتها معًا.
لا تحدد هذه الممارسة وحدها ما هو مقبول. تحدد سياسة مكتوبة الغرض والنطاق والأشخاص المسموح لهم برؤية البيانات. من دونها قد تنحرف أداة صُممت لحماية الشركة نحو التحكم في أفراد بعينهم، لذلك يجب تحديد النطاق قبل تثبيت أول وكيل.
ما يسجّله وكيل UAM
يرسل وكيل على كل محطة عمل السجلات إلى مستودع مركزي. ما يلتقطه يعتمد على ملف الإعدادات المحدد للجهاز، وعلى سياسة الشركة، وعلى الإطار القانوني للبلد الذي يعمل فيه الموظف.
| المجال | ما يسجّله | لماذا يهم |
|---|---|---|
| وقت النشاط والخمول | متى تكون المحطة قيد الاستخدام ومتى تُترك دون مراقبة | يفصل وقت العمل عن الغياب ويدعم سجلات الساعات |
| استخدام التطبيقات | البرامج قيد التشغيل والوقت الذي تقضيه في الواجهة الأمامية | يُظهر الأدوات المستخدمة فعلًا والأدوات التي لا يفتحها أحد |
| النشاط على الويب | المواقع المزارة وعمليات البحث والوقت في كل موقع | يكشف العمل الذي يتم خارج الأدوات المعتمدة |
| عمليات الملفات | الملفات التي فُتحت أو عُدّلت أو نُسخت أو أُعيدت تسميتها أو حُذفت، مع مساراتها | يتتبع إلى أين انتقلت الوثيقة ومن نقلها |
| التواصل | البريد الإلكتروني والرسائل ونقل الملفات في تطبيقات المراسلة | يغطي القنوات التي غالبًا ما تتسرب منها البيانات الحساسة |
| الأجهزة والطباعة | استخدام الحافظة ومهام الطباعة وتوصيل أجهزة USB | يُظهر مسارات النسخ التي تتجاوز الشبكة |
| لقطات الشاشة | لقطات دورية للشاشة عندما يفعّلها الملف | تقدم دليلًا بصريًا، وهي أكثر أنواع البيانات حساسية |
لماذا تشغّل المؤسسات UAM
تسعى معظم عمليات النشر إلى ثلاثة أهداف. الهدف الأول يحدد عادةً تصميم الباقي.
- الأمن: خط أساس للعمل المعتاد يجعل الانحرافات مرئية، مثل عمليات النسخ الكبيرة ليلًا. وهذا جوهر اكتشاف التهديدات الداخلية.
- التحقيقات: بعد تسريب أو مخالفة للسياسة، تُظهر السجلات من فعل ماذا ومتى وعلى أي نظام، وهو ما تحتاجه المراجعات التأديبية والقانونية.
- وقت العمل: تُظهر البيانات المجمّعة ساعات النشاط وتوزيع التطبيقات ووقت الخمول لكل فريق، وهو ما يدعم سجلات الساعات وتخطيط الطاقة الاستيعابية.
UAM وDLP وUEBA وSIEM
تتداخل هذه المصطلحات، لكن كل واحد منها يجيب عن سؤال مختلف. منع فقدان البيانات (DLP) يسأل إلى أين يمكن أن تذهب البيانات الحساسة، ويحجب عمليات النقل التي تخالف القواعد. أما UAM فيسأل ماذا فعل كل شخص، ونقل البيانات ليس سوى جزء من هذه الصورة.
يطبّق تحليل سلوك المستخدمين والكيانات (UEBA) الإحصاء والتعلّم الآلي على هذه السجلات لتقييم السلوك غير المعتاد، ويجمع SIEM سجلات الأمان من أنظمة كثيرة ويربطها ببعضها. ويوفر UAM تفاصيل النشاط التي يستخدمها الأداتان الأخريان، وتشغّل برامج كثيرة الأدوات الثلاث معًا.
من يمكنه مراجعة البيانات
بيانات المراقبة حساسة في ذاتها، لذلك يجب أن يكون الوصول أضيق من البيانات نفسها. افصل بين من يضعون السياسة ومن يقرؤون السجلات يوميًا، واربط كل قراءة بغرض محدد. وهذا جزء من إدارة المخاطر الداخلية، التي تُدار كعملية وليس كأداة.
| الدور | ما يراجعه | الشرط |
|---|---|---|
| محلل الأمنالاستجابة للحوادث | خطوط زمنية حول تنبيه أو حالة محددة | الوصول مرتبط بحالة مفتوحة ومسجّل |
| شريك الموارد البشريةعلاقات الموظفين | تقارير موجزة عن وقت العمل | فقط بعد طلب موثّق ومراجعة قانونية |
| مسؤول تقنية المعلوماتإدارة الوكلاء | حالة الوكلاء وإعدادات الملفات | من دون قراءة محتوى الأنشطة |
| الموظفالشخص المراقَب | السياسة المكتوبة والنطاق الذي ينطبق عليه | يُبلَّغ مسبقًا قبل بدء المراقبة |
كيف تسجّل Anexet النشاط
تعمل وحدة Anexet Activity عبر وكلاء على محطات Windows وLinux وmacOS. يحدد كل ملف وكيل ما يُسجَّل من نشاط، لذلك يمكن لمجموعات مختلفة من أجهزة الحاسوب أن تعمل بقواعد مختلفة.
تعرض وحدة تحكم الملفات هذه الخيارات في مكان واحد: مراقبة نشاط الحاسوب مع مهلة للخمول، والتحكم في الحافظة، ومفتاح استخدام keylogger. تُضبط لقطات الشاشة وأنواع التسجيل الأخرى في الملف نفسه. يعرض الإطار الثاني النتيجة على الخط الزمني للمستخدم.
1 / 2
الحدود القانونية والأخلاقية
تخضع مراقبة الموظفين لتنظيم مختلف في كل بلد. بموجب GDPR تتطلب أساسًا قانونيًا، وتناسبًا مع غرض معلن، وتقليلًا للبيانات، وشفافية تجاه الموظفين. الإطار الأمريكي أكثر تساهلًا لكنه يختلف من ولاية إلى أخرى، وفي بعض الدول يجب أن توافق مجالس العمال على النظام قبل تشغيله.
الممارسة السليمة واحدة تقريبًا في كل مكان: سياسة مكتوبة، وغرض محدد مثل الأمن لا التدقيق المفرط في تفاصيل العمل، وضوابط وصول على بيانات المراقبة. ينبغي لبرنامج UAM أن يراقب أنظمة الشركة ونشاطها، لا الحياة الخاصة للشخص. وبناء ملفات تعريف للموظفين يثير أسئلة قانونية خاصة به.
| المتطلب | ينطبق على | الحالة |
|---|---|---|
| الشفافية تجاه الموظفين | موظفون في الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة بموجب GDPR | إلزامي |
| تقييم الأثر | المراقبة المنهجية للموظفين | مطلوب عادةً |
| موافقة مجلس العمال | ألمانيا وهولندا | مطلوب |
| الإشعار الكتابي | بعض الولايات الأمريكية | حسب الولاية |
من أين تبدأ
ابدأ بالسؤال الذي يجب أن تجيب عنه المراقبة، ثم اجمع أصغر مجموعة من سجلات النشاط تجيب عنه. البرنامج الذي يحاول التقاط كل إشارة يُوقَف غالبًا، بينما يستمر برنامج محدود له مالك واضح في العمل.
احتفظ بالبيانات على بنية تحتية تتحكم بها. مع النشر المحلي، تبقى سجلات النشاط داخل الشركة، وهذا مهم عندما تكون بيانات المراقبة نفسها حساسة.
للمزيد من القراءة: كيف يحدد مسؤول الأمن شخصًا داخليًا باستخدام نظام DLP؟.
المراقبة التي يفهمها الناس أسهل في الدفاع عنها من مراقبة لا يستطيع أحد تفسيرها.
كيف تعالج Anexet ذلك
وحدة Anexet Activity تنفيذ كامل لـ UAM، يُنشر عبر وكلاء محليين (on-premise) على محطات عمل تعمل بأنظمة Windows وLinux وmacOS:
وتبقى جميع بيانات النشاط في البنية التحتية المحلية للعميل. ولا يملك المورّد وصولاً إلى المحتوى المراقَب. وهذا اختيار تصميمي مقصود للمؤسسات التي تكون بيانات مراقبتها حساسة بذاتها (المؤسسات المالية، والجهات الحكومية، وقطاع الدفاع).
التقاط الأنشطة
تتبّع الوقت النشط ووقت السكون، ومدة بقاء التطبيقات في المقدمة، ونشاط الويب والبحث، وعمليات الملفات، ونشاط المراسلة والبريد، وأحداث الحافظة والطباعة، وتوصيل أجهزة USB، وصور شاشة دورية (قابلة للضبط).
تحليلات الإنتاجية
تقارير مجمَّعة عن الساعات النشطة، ومزيج التطبيقات، ووقت السكون بحسب المستخدم أو الفريق أو الإدارة، بما يشمل تقارير على شكل جداول ساعات.
مخطط علاقات المستخدمين
تمثيل بصري لأنماط التواصل بين المستخدمين، يساعد على التعرّف على تعاون غير معتاد أو علاقات لتبادل البيانات.
محرك تحليل المخاطر
يقيّم كل مستخدم ضمن ثماني فئات مخاطر جاهزة، مع لوحات اتجاهات وتنبيهات عتبات قابلة للضبط عبر مدير الإشعارات (بريد إلكتروني، أو syslog، أو Telegram).
وحدة Anexet Activity
اعرف المزيد