Polityka prywatności

Wprowadzenie

Ochrona danych osobowych jest podstawowym prawem człowieka ujętym w głównych międzynarodowych aktach praw człowieka. Ze względu na szczególne znaczenie Twoich danych osobowych ich ochrona jest najwyższym priorytetem dla SCINERO SOFTWARE LIMITED.

Niniejsza Informacja o przetwarzaniu danych osobowych została opracowana zgodnie z międzynarodowymi przepisami o ochronie danych osobowych oraz w celu zapewnienia przejrzystości przetwarzania Twoich danych osobowych. Określa ona szczegółowe aspekty tego, jak SCINERO SOFTWARE LIMITED przetwarza Twoje dane osobowe, oraz definiuje Twoje prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

Zakres stosowania

Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do przetwarzania danych osobowych partnerów biznesowych SCINERO SOFTWARE LIMITED oraz użytkowników witryny w domenie anexet.com.

Niniejsza Informacja o przetwarzaniu danych osobowych nie ma zastosowania do witryn, aplikacji ani usług, które zawierają własne informacje o przetwarzaniu danych osobowych lub odsyłają do takich informacji.

Użyte pojęcia

Pliki cookie — niewielki zestaw danych wysyłany przez serwer internetowy i przechowywany na komputerze użytkownika bez modyfikacji ani jakiegokolwiek przetwarzania.
Dane osobowe — wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej; osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności na podstawie takiego identyfikatora jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy, lub jednego lub większej liczby czynników specyficznych dla tożsamości fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tej osoby fizycznej.

Przetwarzane dane osobowe, cele, okres przetwarzania

Wykaz danych osobowych przetwarzanych przez SCINERO SOFTWARE LIMITED, cele przetwarzania oraz okres przetwarzania zostały przedstawione w Załączniku nr 1 do niniejszej Informacji o przetwarzaniu danych osobowych.

Prawa osoby, której dane dotyczą

(a) prawo do otrzymywania informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych;
(b) prawo do uzyskania potwierdzenia, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane, a w takim przypadku — dostępu do danych osobowych;
(c) prawo do sprostowania swoich niedokładnych danych osobowych, w tym prawa do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
(d) prawo do usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”);
(e) prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
(f) prawo do otrzymania swoich danych osobowych, które przekazałeś administratorowi, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu przekazano dane osobowe („prawo do przenoszenia danych”);
(g) prawo do wniesienia sprzeciwu — z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją — w dowolnym momencie wobec przetwarzania swoich danych osobowych;
(h) prawo do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, która wywołuje skutki prawne dotyczące Ciebie lub w podobny sposób w znacznym stopniu na Ciebie wpływa;
(i) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez żadnych negatywnych konsekwencji (ma zastosowanie, gdy przetwarzanie danych opiera się na Twojej zgodzie).

Pliki cookie

Opis przetwarzania plików cookie w witrynie w domenie anexet.com został ujęty w Informacji dotyczącej plików cookie.

Zasady przetwarzania danych osobowych

SCINERO SOFTWARE LIMITED stosuje następujące zasady, które są fundamentem przetwarzania Twoich danych osobowych w organizacji:

Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty wobec osoby, której dane dotyczą („zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość”);
Dane osobowe będą zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie będą dalej przetwarzane w sposób niezgodny z tymi celami;
Dane osobowe będą odpowiednie, istotne i ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane („minimalizacja danych”);
Dane osobowe będą prawidłowe i, jeśli to konieczne, uaktualniane; muszą być podejmowane wszelkie rozsądne działania, aby dane osobowe niedokładne z uwagi na cele, w których są przetwarzane, były niezwłocznie usuwane lub sprostowywane („prawidłowość”);
Dane osobowe będą przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osób, których dane dotyczą, przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do celów, w których te dane są przetwarzane („ograniczenie przechowywania”);
Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, z wykorzystaniem odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych („integralność i poufność”).

Odbiorcy danych osobowych

Dostęp do danych osobowych w SCINERO SOFTWARE LIMITED, w tym do danych przetwarzanych w zasobie informacyjnym (systemie), jest udzielany:

pracownikom SCINERO SOFTWARE LIMITED w celu wykonywania ich obowiązków służbowych w zakresie niezbędnym do należytego wykonywania tych obowiązków;
pracownikom osoby upoważnionej w zakresie i na warunkach niezbędnych do wykonania umowy zawartej między SCINERO SOFTWARE LIMITED a osobą upoważnioną;

Ponadto dane osobowe mogą być przekazywane:

innym odbiorcom, ale wyłącznie w przypadku, gdy jest to niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego, któremu podlega administrator, takim jak organy państwowe, organy regulacyjne i organy podatkowe.

Środki bezpieczeństwa

Ochrona informacji opiera się na następujących zasadach:

działalność SCINERO SOFTWARE LIMITED jest prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych;
skuteczne stosowanie środków i metod ochrony niezbędnych do zapobiegania wyciekom informacji;
funkcjonowanie systemu bezpieczeństwa informacji na wszystkich etapach cyklu życia systemu informatycznego;
zapewnienie bezpieczeństwa jednostki, społeczeństwa i państwa przy korzystaniu z informacji i technologii informacyjnych;
ochrona danych osobowych oraz informacji o życiu prywatnym osób;
zapewnienie regularnego monitorowania przestrzegania postanowień niniejszej Informacji o przetwarzaniu danych osobowych.

Transgraniczny transfer danych osobowych

Transgraniczny transfer danych osobowych może odbywać się wyłącznie pod warunkiem zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony praw osób, których dane dotyczą, na terytorium państwa obcego.

Transgraniczny transfer danych osobowych na terytorium państwa obcego bez odpowiedniego poziomu ochrony praw osób, których dane dotyczą, jest możliwy wyłącznie w następujących przypadkach:

za Twoją zgodą i pod warunkiem, że zostaniesz poinformowany o ryzykach wynikających z braku odpowiedniego poziomu ochrony;
taki transfer jest niezbędny zgodnie z umową zawartą z Tobą w celu wykonania działań określonych w tej umowie.

Informacje kontaktowe

Aby uzyskać pomoc w wykonywaniu praw osoby, której dane dotyczą, lub w przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Informacji, możesz skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych administratora, wysyłając wiadomość e-mail na adres .

Zastrzeżenia prawne

Podczas pomocy klientom w korzystaniu z naszego produktu programowego (zwanego dalej Oprogramowaniem) pracownicy SCINERO SOFTWARE LIMITED zdalnie łączą się z komputerem klienta, na którym zainstalowano Oprogramowanie, w celu zapewnienia wsparcia technicznego. Aby zapobiec przypadkowemu dostępowi do danych osobowych przechowywanych na tym komputerze, klient zobowiązuje się do ograniczenia lub usunięcia wrażliwych danych osobowych. SCINERO SOFTWARE LIMITED gwarantuje, że podczas świadczenia wsparcia technicznego jego pracownicy ograniczą się do pomocy klientom w korzystaniu z Oprogramowania, bez jakiegokolwiek przetwarzania danych osobowych (z wyjątkiem przetwarzania niezbędnego do świadczenia wsparcia technicznego).

Postanowienia końcowe

SCINERO SOFTWARE LIMITED ma prawo do jednostronnego wprowadzania zmian w niniejszej Informacji o przetwarzaniu danych osobowych, pod warunkiem obligatoryjnego wskazania daty ostatniej zmiany w niniejszej Informacji.

Prosimy o okresowe zapoznawanie się z aktualnymi warunkami. SCINERO SOFTWARE LIMITED nie ponosi odpowiedzialności za niezapoznanie się ze zmienionymi warunkami.

Dalsze korzystanie z witryny w domenie anexet.com i/lub dalsze przekazywanie nam danych osobowych będzie podlegało warunkom niniejszej aktualnej Informacji o przetwarzaniu danych osobowych.

Przetwarzane dane osobowe	Cel przetwarzania	Okres przetwarzania	Podstawy prawne przetwarzania
Imię, miejsce zamieszkania (kraj lub miasto), numer telefonu, adres e-mail, nazwa firmy, inne informacje podane przez użytkownika dobrowolnie	Wypełnienie specjalnego formularza na witrynie w domenie anexet.com w celu otrzymania wersji demonstracyjnej Oprogramowania	Przetwarzanie danych osobowych jest ograniczone do osiągnięcia celu (udostępnienie i korzystanie z wersji demonstracyjnej Oprogramowania)	Zgoda
Imię, miejsce zamieszkania (kraj lub miasto), numer telefonu, adres e-mail, nazwa firmy, inne informacje podane przez użytkownika dobrowolnie	Wypełnienie specjalnego formularza na witrynie w domenie anexet.com w celu zapytania o cenę	Przetwarzanie danych osobowych jest ograniczone do osiągnięcia celu (przekazanie informacji o cenie)	Zgoda
Nazwisko, imię, podpis, inne dane podane przez wnioskodawcę	Rozpatrywanie wniosków	Czas rozpatrzenia wniosku + czas wymagany do przechowywania zgodnie z przepisami krajowymi	Przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego, któremu podlega administrator
Nazwisko, imię, stanowisko/specjalizacja, kto podpisał umowę, inne dane zgodnie z warunkami umowy (w razie potrzeby)	Zawieranie umowy z kontrahentami	Czas trwania umowy + czas wymagany do przechowywania zgodnie z przepisami krajowymi	Przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
Adres e-mail	Wysyłanie materiałów marketingowych	5 lat od momentu udzielenia zgody lub do momentu jej cofnięcia	Zgoda