ما هي البصمة الرقمية
البصمة الرقمية مجموعة مضغوطة من القيم المشتقة من محتوى وثيقة محمية. تحتفظ المؤسسة بهذه المجموعة بدلاً من نسخة من الوثيقة، وتستخدمها للتعرف على هذا المحتوى أينما ظهر لاحقاً.
البصمات إحدى طرق التعرف في أنظمة منع فقدان البيانات (DLP). الفرق يكمن في الهدف، فالبصمة تبحث عن المادة نفسها، لذلك تتطابق النسخة أو المقتطف أو الوثيقة بتنسيق مختلف.
كيف تعمل البصمة الرقمية
للطريقة مرحلتان. يتم التسجيل مرة واحدة لكل وثيقة محمية، ويتم الفحص كلما خرج محتوى من المؤسسة، كما في البصمات الرقمية في Anexet.
- 1
تطبيع النص
تُختزل الوثيقة إلى نص قابل للمقارنة، فيكون لتغيّر التنسيق ونوع الملف أثر أقل على النتيجة.
- 2
حساب المقاطع المتداخلة
تُحسب قيم التجزئة على مقاطع متداخلة من النص المطبَّع، وقد تُدمج أحياناً مع خصائص بنيوية.
- 3
تخزين القيم فقط
تحتفظ المكتبة بالقيم المشتقة لا بالوثيقة نفسها، ويمر المحتوى المشتبه به لاحقاً بالحساب ذاته.
- 4
مقارنة نسبة التطابق
تدل نسبة عالية من القيم المتطابقة على أن المحتوى يحوي المادة المحمية، حتى لو نُسخ قسم واحد فقط.
المطابقة التامة مقابل البصمة
تجيب تجزئة الملفات والبصمات وقواعد الكلمات المفتاحية عن أسئلة مختلفة. وتستخدم عمليات النشر الناضجة الثلاثة معاً: تجزئة للملفات المعروفة، وبصمات لأهم الوثائق، وأنماط وقوائم كلمات لبقية المحتوى.
| الطريقة | السؤال الذي تجيب عنه | المقايضة |
|---|---|---|
| تجزئة الملف | هل هذا الملف نفسه تماماً؟ | سريعة وبلا إنذارات خاطئة، لكنها تفشل إذا تغيّر بايت واحد |
| البصمة الرقمية | هل يحتوي هذا المحتوى على المادة المحمية؟ | تتحمل التعديل، وتحتاج إلى معالجة أكبر وعتبة مضبوطة |
| قواعد الكلمات المفتاحية والأنماط | هل يبدو هذا فئة بيانات حساسة؟ | تكتشف المادة غير المسجلة، لكنها لا تفرّق بين عقد ونموذج |
بصمات القوالب
تسجّل هذه الطريقة النسخة الفارغة من النموذج بدلاً من نسخة مملوءة، مثل نموذج مطالبة أو طلب تقديم أو عقد قياسي. فتتطابق كل نسخة مملوءة من هذا النموذج، فتُحمى عائلات كبيرة من السجلات دون تسجيل كل واحدة منها. وتعمل هذه الطريقة بصورة أفضل في الوثائق المهيكلة التي يبقى تخطيطها ونصها القياسي ثابتين وتتغير حقولها فقط، خاصة عندما تحوي السجلات معلومات حساسة.
كيف يبدو الأمر في Anexet
تُدار مكتبات البصمات في وحدة تحكم Anexet DLP، وهي تُظهر ما هو مسجل ومتى حُدّثت كل مكتبة آخر مرة.
1 / 2
الحدود العملية
البصمة لا تكون أفضل من قائمة المواد المسجلة خلفها. اضبط العتبة على عينة من العمل المعتاد قبل تفعيل الحظر، لأن نتيجة المطابقة قد تشغّل قاعدة حظر تبعاً للمحتوى.
الحظر بناءً على البصمات قبل ضبط العتبة قد يوقف عملاً مشروعاً، لذلك يُفضَّل البدء بالتنبيهات.
- تتعرف البصمة على المادة المسجلة مسبقاً فقط، ويجب على أحد أن يحدد ما يُحمى وأن يُبقي التسجيل محدثاً.
- إعادة الصياغة المكثفة والترجمة والمحتوى المعاد كتابته من الصفر تقع تحت عتبة المطابقة.
- المقتطفات القصيرة جداً ملتبسة، لذلك تتطلب العتبة حداً أدنى من المحتوى المشترك، لا مقطعاً واحداً.
- لقطات الشاشة والمسوحات الضوئية تحتاج إلى التعرف على النص قبل حساب البصمة.
من أين تبدأ
ابدأ بالوثائق التي يسبب نسخها أكبر ضرر، مثل نماذج العقود وتصاميم المنتجات وسجلات العملاء. فالمكتبة التي تضم كل شيء يصعب الحفاظ عليها وتُهمل، أما المجموعة الصغيرة المحدَّثة فتحافظ على قيمتها.
للمزيد من القراءة: التشفير والترميز والتجزئة – ما الفرق بينها؟.
البصمة تحمي الوثائق التي سُجّلت، لا التي نُسي تسجيلها.
Anexet Teamكيف تعالج Anexet ذلك
البصمات الرقمية إحدى طرق التعرف على المحتوى في Anexet، وتُستخدم إلى جانب القواميس وتجزئات المطابقة التامة. تُسجَّل كل مطابقة مع المستخدم والوقت والقناة والقاعدة والإجراء المتخذ، وتبقى المكتبات داخل البنية التحتية للمؤسسة نفسها.
مكتبات البصمات
تُسجَّل الوثائق المحمية ونماذج الوثائق، فتُعرف النماذج المعبأة والمقتطفات والنسخ المعاد تنسيقها.
تعرف متعدد الطبقات
تعمل البصمات مع قواعد تجزئة وقواميس أمان وقواعد أنماط للمعرّفات المهيكلة.
جميع القنوات المراقَبة
ينطبق التعرف نفسه على البريد الإلكتروني ورفع الملفات عبر الويب والمراسلات وأجهزة التخزين القابلة للإزالة والطباعة ومحتوى الحافظة.
إجراءات متدرجة
يمكن للمطابقة أن تسمح بالنقل أو تسجله أو تنبه إليه أو تضعه في الحجر للمراجعة أو تحظره.
خاصية البصمة الرقمية للوثائق
اعرف المزيد