ما الذي يشمله العتاد
العتاد هو الطبقة المادية لبيئة تقنية المعلومات: أجهزة الحاسوب التي يعمل عليها الموظفون، والخوادم التي تشغّل أنظمة العمل، والمحوّلات ونقاط الوصول التي تنقل حركة البيانات، والأقراص والطابعات المتصلة بها. وهو نوع من الأصول التي تملكها المؤسسة، وهو النوع الوحيد الذي يمكن أن يُفقد في القطار أو يُنسى في غرفة فندق.
معظم مخاطر العتاد لا تتعلق بالجهاز نفسه. إنها تنشأ من عدم العلم بوجوده، أو بمن يحمله، أو بالإعدادات التي يعمل بها. وعندما يُعامَل العتاد كسجل يجب أن يبقى دقيقاً، يصبح بإمكان فريق الأمن أن يتصرف.
- محطات العمل والحواسيب المحمولة والخوادم: تشغّل التطبيقات وتحفظ بيانات العمل.
- معدات الشبكة: الموجهات والمحوّلات ونقاط الوصول التي تربط الأجهزة الطرفية وتنقل حركة بياناتها.
- الملحقات: الشاشات ولوحات المفاتيح والطابعات، وهي تعتمد على الحاسوب الذي تتصل به.
- وحدات التخزين والذاكرة: الأقراص الداخلية والخارجية وذاكرة الوصول العشوائي، وهي تحفظ البيانات أو تشغّل العمليات النشطة.
- الأجهزة المحمولة: الحواسيب المحمولة ووسائط التخزين القابلة للإزالة التي تخرج بانتظام من المكتب.
العتاد والبرمجيات والبرامج الثابتة
يُخلط العتاد غالباً مع طبقتين مجاورتين. فالبرمجيات ليس لها شكل مادي، لكنها تحتاج إلى ترخيص ورقم إصدار. أما البرنامج الثابت فهو شيفرة منخفضة المستوى مضمّنة في مكوّن، مثل نظام BIOS أو UEFI في الحاسوب أو الشيفرة الموجودة في بطاقة الشبكة. يأتي مع الجهاز، لكنه يُحدَّث كالبرمجيات عبر قناة خاصة به.
تعتمد الطبقات الثلاث بعضها على بعض، لكنها تُدار كلٌّ على حدة. تُتابَع البرمجيات عبر إدارة أصول البرمجيات، بينما يُتابَع العتاد بالرقم التسلسلي والموقع الفعلي.
| الطبقة | كيف تُعرَّف | ما تحتاجه الإدارة |
|---|---|---|
| العتاد | الرقم التسلسلي والموقع الفعلي | مالك وحالة وسجل في الجرد |
| البرمجيات | الاسم ورقم الإصدار والترخيص | سجلات التثبيت وعدد التراخيص |
| البرنامج الثابت | إصدار الشيفرة المضمّنة في المكوّن | سجل التحديثات لكل طراز |
لماذا تهم رؤية العتاد للأمن
لا يستطيع برنامج الأمن حماية إلا العتاد الذي يعرف بوجوده. فالجهاز الغائب عن السجل لا يمكن تحديثه في موعده، ولا مقارنته بإعداده المعتمد، ولا تتبعه عند فقدانه.
تتكرر في تقارير الحوادث نقطتا عمى: أجهزة غير معتمدة متصلة بالشبكة، ومعدات للشركة تُستخدم بهدوء لأغراض شخصية. وجدول يُحدَّث مرة كل ربع سنة لا يلتقط أياً منهما، لذلك يُعامَل اكتشاف تغييرات العتاد المستمر كضابط أساسي، لا كمراجعة عرضية.
دورة حياة العتاد
يُدار العتاد من الشراء حتى الإتلاف. ولا يكون أبداً سطراً ثابتاً في جدول بيانات:
- 1
الشراء
تحدد المؤسسة احتياجها، وتشتري الجهاز أو تستأجره، وتسجله في السجل قبل أن يصل إلى مكتب.
- 2
النشر
يُشغَّل الجهاز ويُمنح مالكاً وحالة وموقعاً. وتُحدَّد إعداداته المتوقعة كخط أساس.
- 3
التشغيل والصيانة
يُستخدم الجهاز يومياً. وتُراقَب حمولته وسلامته ومكوّناته المتصلة، ويُصان عند الحاجة.
- 4
النقل والتغيير
ينتقل الجهاز بين موظفين أو أقسام أو مكاتب، وتتغير حالته بين قيد الاستخدام وقيد الخدمة وغير المستخدم.
- 5
الإتلاف
يُسحب الجهاز من الخدمة وتُمسح وحدات تخزينه بأمان. يُغلق السجل دون أن يفقد تاريخه.
كيف يظهر ذلك في Anexet
في وحدة Anexet Inventory يعرض لسان الأجهزة في بطاقة كل حاسوب المكوّنات التي اكتشفها الوكلاء، مع النوع والشركة المصنّعة. وفي بطاقة الخادم، تشير أيقونات التحذير إلى الأجهزة المتصلة التي لا ترد في قائمة الأجهزة المتوقعة لذلك الجهاز، فيلفت أي محوّل غير متوقع الانتباه فوراً.
أخطاء شائعة
تفشل معظم السجلات في النقاط نفسها. يُبنى السجل مرة واحدة عند تجديد المعدات ثم يُترك للتقادم، فلا تصل إليه الأجهزة الجديدة ولا عمليات إعادة التخصيص أبداً.
يزيل الاكتشاف الآلي معظم هذه الأخطاء، لأن السجل يُحدَّث من الأجهزة نفسها لا من ذاكرة الأشخاص.
السجل الذي يُدار يدوياً يصبح قديماً قبل أول مراجعة له.
- تسجيل الأرقام التسلسلية دون مالك أو موقع، فلا يمكن إعادة الجهاز الذي عُثر عليه.
- إغلاق السجل قبل مسح وحدة التخزين، فتبقى البيانات على قرص لا يتابعه أحد.
- الاعتماد على قوائم المشتريات، وهي لا تُظهر أبداً المعدات التي أُضيفت إلى الشبكة دون موافقة.
من أين تبدأ
ابدأ بالأجهزة التي تحفظ أكبر قدر من البيانات أو تصل إلى أكبر عدد من الشبكات، مثل الخوادم والحواسيب المحمولة التي تخرج من المكتب، وصحّح سجلاتها أولاً.
ثم فعّل الاكتشاف، حتى يواكب السجل التغييرات دون أن يكتب أحد الأرقام التسلسلية يدوياً. اربط كل سجل بشخص وموقع وإعداد، واحتفظ بتاريخه. السجل مفيد بقدر حداثة آخر تحديث فيه.
الجهاز الذي لا يستطيع أحد تسميته لا يستطيع أحد حمايته.
كيف تعالج Anexet ذلك
تتعامل Anexet مع العتاد كشيء يُكتشف ويُحدَّث تلقائياً، لا كشيء يُكتب يدوياً في جدول بيانات. وحدة Inventory تبني سجل العتاد من البيانات التي تجمعها وكلاء الأجهزة على محطات العمل.
ولأن المنصة تعمل داخل المؤسسة (on-premise)، يبقى سجل العتاد وسجل تدقيقه والبيانات المكتشفة عن الإعدادات داخل البنية التحتية الخاصة بالمؤسسة.
الاكتشاف التلقائي
يتعرف الوكلاء على محطات العمل والحواسيب المحمولة والخوادم، إضافة إلى نحو عشرين نوعاً من الأجهزة، مثل الشاشات ووحدات الأقراص وأجهزة الشبكة والطابعات. ويُنقل ما يُكتشف إلى الجرد عبر معالج استيراد.
بطاقات الأجهزة
لكل عنصر بطاقة تحمل حالته (قيد الاستخدام، غير مستخدم، قيد الخدمة، للشطب)، والشخص المسؤول، والقسم ومكان العمل. ويمكن دمج المكوّنات المرتبطة في جهاز مركّب واحد برقم جرد واحد.
خطوط الأساس للإعدادات
يمكن تثبيت إعداد مرجعي لكل حاسوب. أي جهاز جديد يتصل خارج هذا الإعداد، أو جهاز مُعدّ يختفي، يُعلَّم ويُبلَّغ عنه مسؤول الأمن في الوقت الفعلي.
سجل التدقيق والتصدير
تُسجَّل كل إضافة وحذف ونقل وتغيير في الإعداد أو الحالة أو المالك في سجل التدقيق. ويمكن تصدير قوائم الحواسيب والأجهزة إلى xlsx أو pdf.
Anexet Inventory
اعرف المزيد