تحديد الموقع الجغرافي

سجل الأصل الذي يتضمن الرقم التسلسلي للحاسوب المحمول ومالكه ومواصفاته، لكنه يخلو من الموقع، لا يفيد إلا نصف الفائدة. يجيب الموقع عن أسئلة لا يستطيع الجرد وحده الإجابة عنها: هل ما زال الجهاز في المكتب الذي خُصص له؟ هل رافق موظفًا يعمل عن بُعد إلى منزله؟ هل ظهر في مكان لا ينبغي أن يكون فيه؟ ومن دون إشارة للموقع، لا تكتشف المؤسسة أن جهازًا قد فُقد إلا عندما يبحث عنه أحدهم ولا يجده.

كما يغذي الموقع الأمن والامتثال مباشرةً من خلال مراقبة الامتثال. فالجهاز الذي يرسل إشارته من بلد غير متوقع، أو الذي توقف عن الإبلاغ من مكتبه المعتاد، يستحق التحقق. يحوّل تحديد الموقع الجغرافي قائمة الجرد السلبية إلى مصدر لهذا النوع من الإشارات.

لا تنجح طريقة واحدة في كل مكان. يجمع تحديد الموقع العملي عادةً عدة طرق، ولكل منها دقتها ونقاط عماها.

تظل أجهزة الحاسوب المكتبية والطابعات والمعدات الأخرى التي لا تحتوي على مستقبِل GPS عرضة للتنقل. تنتقل المكاتب، وتُعاد ترتيب الطوابق، ويُنقل الجهاز بهدوء من مكتب إلى آخر. لهذه الفئة، يكون تحديد الموقع عبر Wi-Fi هو الطريقة العملية. يبلّغ الجهاز عن الشبكات اللاسلكية التي يراها، مع قوة الإشارة ونوع الاتصال. تُقارن هذه البصمة بمواقع الشبكات المعروفة لاستنتاج المكتب أو المبنى الذي يوجد فيه الجهاز الآن. وتعمل داخل المباني حيث تكون إشارة GPS محجوبة غالبًا، ولا تحتاج إلى أي عتاد يتجاوز محوّلًا لاسلكيًا.

تحديد الموقع عبر Wi-Fi أداة أقل دقة من GPS، فهو يضع الأصل عادةً داخل مبنى أو طابق لا عند إحداثيات دقيقة. يخبر اكتشاف أصول تكنولوجيا المعلومات الفريقَ بما هو الجهاز، ويخبره تحديد الموقع أين يوجد. وفي إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات تكفي هذه الدقة غالبًا. فالسؤال التشغيلي هو: هل الجهاز في المكان الذي ينبغي أن يكون فيه؟ لا موقعه الدقيق بالمتر.

تختلف الطرق أساسًا في ثلاث خصائص: هل تعمل داخل المباني، وهل تحتاج إلى عتاد إضافي، وهل تُحدَّث تلقائيًا دون تدخل المسؤول في السجل.

الجهاز المفقود مسألة بحث، وآخر موقع معروف له يضيّق نطاق البحث. تعمل الخطوات التالية مع أي إشارة موقع، من تقارير Wi-Fi إلى إدخال يدوي على خريطة المكتب.

1. 1

   تحقّق من آخر موقع مُبلَّغ عنه

   افتح بطاقة الحاسوب وراجع آخر تغيير في الموقع في سجل الأحداث، وشبكات Wi-Fi التي ظهرت في آخر اتصال.

2. 2

   قارنه بخريطة المكتب

   حدِّد المكتب على الخريطة. يُعد الجهاز الموضوع في طابق مختلف عن طابقه المعتاد أول دليل.

3. 3

   ضيّق البحث إلى الطابق

   ابحث في الطابق الذي تشير إليه إشارة Wi-Fi، لا في المبنى كله.

4. 4

   سجّل النتيجة

   حدِّث الموقع في سجل الأصل، حتى يبدأ البحث التالي من الموقع الجديد.

إشارات تحديد الموقع تقديرات لا أدلة. كثيرًا ما يخطئ تحديد الموقع عبر IP بعشرات أو مئات الكيلومترات حين يمرّ الاتصال عبر شبكة افتراضية خاصة VPN أو وسيط proxy أو بوابة الشركة. ولا يعمل تحديد الموقع عبر Wi-Fi إلا حيث أُعدّت مسبقًا خريطة الشبكات المحيطة. ولا تتعقب أي من هذه الطرق الجهاز باستمرار كما تفعل منارة تتبع مخصصة، بل تُبلغ عن موقعه في اللحظات التي يتصل فيها الجهاز.

يمسّ تحديد موقع أجهزة الموظفين الخصوصية الشخصية أيضًا، وهذا صحيح بوجه خاص بالنسبة إلى الموظفين عن بُعد والهجينين، إذ قد يكشف موقع جهازهم مكان سكنهم. وتقتصر المؤسسات التي تحدد مواقع أصولها عادةً على أجهزة مملوكة للشركة، وتعلن ذلك في سياستها، وتعامل الموقع إشارةً لإدارة الأصول لا وسيلةً لتتبع تحركات شخص. ومن يستخدم أيضًا المراقبة عن بُعد ينبغي أن تكون لديه سياسة واحدة تغطي الأمرين.

في Anexet Inventory، تحتفظ بطاقة كل حاسوب بمكان العمل وبخريطة المكتب. وتُظهر طريقة عرض الخريطة مكان كل جهاز على مخطط الطابق، وتبقى تغييرات الموقع في سجل الأحداث، فيظل السجل مرئيًا.

1 / 2

• 
• 

ابدأ بالأجهزة التي تسبب أكبر ضرر عند فقدانها: الحواسيب المحمولة التي تغادر المكتب، والمعدات في المساحات المشتركة. تسجيل المكان الذي ينتمي إليه كل جهاز هو أرخص خطوة، وهو يجعل قراءة أي إشارة موقع لاحقة أسهل.

لا تكون بيانات الموقع مفيدة إلا إذا بقيت محدّثة. فالمقارنة المنتظمة بين خريطة المكتب وقائمة الأجهزة المخصصة تكشف الانحرافات مبكرًا، وأبسط طريقة لمشاركة النتيجة هي تقرير الأصول الذي يتضمن المواقع.