a
Jak działa DLP?
Zasady Anexet DLP zarządzany przez administratora
1
2
3
1. Monitorowanie danych
System DLP analizuje i monitoruje transfery danych w ramach sieci korporacyjnej i za pośrednictwem zewnętrznych punktów dostępu, takich jak poczta e-mail, usługi w chmurze, urządzenia USB i inne sposoby przesyłania danych.2. Analiza danych
DLP kategoryzuje dane zgodnie z określonymi zasadami i kryteriami bezpieczeństwa. Na przykład poufne dokumenty mogą być oznaczone jako wysoce poufne, a system będzie kontrolował ich przesyłanie i wykorzystanie.3. Wykrywanie zagrożeń i naruszeń
System wykorzystuje różne sposoby wykrywania potencjalnych zagrożeń. W przypadku wycieku danych lub naruszenia bezpieczeństwa system DLP podejmuje środki zapobiegające transmisji danych, takie jak blokowanie i szyfrowanie, wysyłanie alertów i inne działania reagujące na zagrożenia.Ochrona przed utratą danych Anexet
Pobierz teraz
Pobierz prezentację już teraz
Ochrona danych i zapobieganie wyciekom
System kontroluje działania związane z informacjami poufnymi, ich przepływem, przechowywaniem i wyprowadzaniem poza obszar firmy
- Kontroluj przesyłanie informacji za pośrednictwem wielu kanałów, w tym komunikatorów, usług poczty e-mail, pamięci masowej w chmurze itp.
- Wykrywanie wycieku informacji przez urządzenia zewnętrzne. Jeśli dane zostaną skopiowane lub przesłane za pośrednictwem takich urządzeń, użytkownik otrzyma powiadomienie
- Tworzenie reguł polityki. System można ustawić na ochronę wymaganych typów danych
- Zarządzanie ryzykiem. Rozpoznawanie potencjalnie niebezpiecznych pracowników i rejestrowanie ich działań w miejscu pracy
Serwery Anexet
Blokowanie wysyłania poufnych informacji
Walka z korupcją
Kompleks monitoruje komunikację między pracownikami, co pozwala wykrywać konflikty interesów, szantaż, próby przyjmowania łapówek i inne oszustwa korporacyjne
- Kontroluj łańcuchy komunikacji. Można monitorować wszystkie kanały komunikacji korporacyjnej w celu wykrycia potencjalnych zagrożeń
- Wyszukiwanie nielojalnych pracowników, którzy szukają nowej pracy lub próbują skontaktować się z osobami trzecimi
- Wyszukiwanie nietypowych komunikatów i zachowań komunikacyjnych pracowników
- Wykrywanie insiderów. Tylko wybrani pracownicy będą mieli dostęp do wrażliwych danych
Analiza komunikacji z pracownikami
Fakt korupcjiSerwery Anexet
Pracownik działu bezpieczeństwa firmy
Analiza komunikacji z pracownikami
Wykrywanie korupcji
Dochodzenie w sprawie incydentu
Oprogramowanie rejestruje wszystkie działania pracowników, umożliwiając retrospektywne instalować części incydentu, dochodzenie i identyfikację zaangażowanych osób
- Kontroluj łańcuchy komunikacji. Można monitorować wszystkie kanały komunikacji korporacyjnej w celu wykrycia potencjalnych zagrożeń
- Wyszukiwanie nielojalnych pracowników, którzy szukają nowej pracy lub próbują skontaktować się z osobami trzecimi
- Wyszukiwanie nietypowych komunikatów i zachowań komunikacyjnych pracowników
- Wykrywanie insiderów. Tylko wybrani pracownicy będą mieli dostęp do wrażliwych danych
Anexet DLP
Pracownik działu bezpieczeństwa firmy
Skierowanie sprawy do sądu
Kontrola godzin pracy pracowników
Pozwala śledzić aktywność pracowników, w tym czas spędzony w pracy, ich działania i wykorzystanie zasobów komputerowych
- Dowiedz się, jak pracownicy wykorzystują swój czas pracy: co robią w miejscu pracy, jakie strony odwiedzają itp.
- Wykonywanie zrzutów ekranu z monitorów pracowników. Ustawianie wyzwalaczy dla zdarzeń: uruchomienie aplikacji, transfer archiwum itp.
- Nagrywanie dźwięku przez mikrofon i obrazu z kamer internetowych
- Wizualizacja powiązań między pracownikami. Obserwuj łańcuchy komunikacji i tematy rozmów
Serwery Anexet
Zarządzanie
Kontrola dokumentów na urządzeniach
Identyfikacja odchyleń w dokumentach przechowywanych z naruszeniem polityki bezpieczeństwa organizacji
- Zapobieganie fałszerstwom. W przypadku próby sfałszowania dokumentu powiadamiany jest pracownik działu bezpieczeństwa
- Transkrypcja obrazu i audio. System może odszyfrowywać obrazy do tekstu i konwertować wiadomości audio na tekst
- Wykrywanie określonych słów, zwrotów i fraz. Pomaga to wykryć złośliwe intencje od samego początku
- Śledzenie przesyłania dokumentów. Jeśli pracownik próbuje wysłać dokument lub go zmodyfikować, system zapobiega takim działaniom
PoufneSerwery Anexet
Poufne
Pracownik działu bezpieczeństwa firmy
System kontroluje działania związane z informacjami poufnymi
- Kontrola przesyłania informacji za pośrednictwem różnych kanałów, w tym komunikatorów, serwisów pocztowych, przechowywania danych w chmurze itp. Jest to niezawodna ochrona poufnych dokumentów, takich jak budżety i obroty firmy, sprzedaż, plany rozwoju przewagi konkurencyjnej, a także listy klientów firmy o szczególnym znaczeniu dla konkurencji. Jeśli taki dokument zostanie wysłany do osób trzecich za pośrednictwem któregokolwiek z kanałów, będzie można natychmiast namierzyć
- Wykrywanie wycieku informacji przez urządzenia zewnętrzne. Jeśli dane zostaną skopiowane lub przesłane za pośrednictwem takich urządzeń, użytkownik zostanie o tym powiadomiony. Nie tylko dokumenty, ale także bazy danych, projekty techniczne i inżynieryjne, rysunki, patenty na wynalazki i inne produkty własności intelektualnej są narażone na ryzyko wycieku i rozpowszechniania. Aby zapobiec przenoszeniu tego typu informacji na nieautoryzowane urządzenia zewnętrzne (karty flash, dyski, dyskietki itp.), system zapewnia funkcję powiadamiania i nadaje plikom specjalny status
- Tworzenie reguł polityki. System można skonfigurować tak, aby chronił odpowiedni typ danych. Firmy, w zależności od ich wielkości i specyfiki działalności, wymagają różnych poziomów ochrony danych. Możliwość tworzenia niestandardowych reguł bezpieczeństwa dla potrzeb biznesowych pozwala chronić określony poziom danych i ustawiać środki reakcji tylko dla określonych incydentów, tych, które rzeczywiście stanowią zagrożenie dla bezpieczeństwa firmy i jej pracowników
- Zarządzanie ryzykiem. Wskaż potencjalnie niebezpiecznych pracowników i rejestruj ich działania w miejscu pracy. Według statystyk wycieki i nieszczelności w firmach są najczęściej winą pracowników i nie ma znaczenia, czy działania te były celowe, czy przypadkowe. Monitorowanie działań pracowników pozwoli ci zobaczyć, co ten lub inny pracownik robi w danej chwili, z kim komunikuje się wewnątrz i na zewnątrz firmy, z kim wymienia wewnętrzne informacje itp.
Pakiet oprogramowania wykrywa wszelkie przypadki oszustw korporacyjnych
- Kontrola łańcuchów komunikacji. Możliwe jest kontrolowanie wszystkich ścieżek komunikacji korporacyjnej w celu wykrycia potencjalnych zagrożeń. Łańcuch komunikacji między pracownikami można przedstawić w postaci wykresów, diagramów i innych elementów wizualnych. Jeśli istnieje zagrożenie bezpieczeństwa, wykresy wyraźnie pokazują, z kim pracownik się komunikował, ułatwiają zatrzymanie incydentu i pomagają zidentyfikować źródło potencjalnego zagrożenia
- Znajdź nielojalnych pracowników, którzy szukają nowej pracy lub próbują skontaktować się z osobami trzecimi. Dla pracowników różnych działów zapotrzebowanie na programy, aplikacje i usługi jest różne. Jeśli w przypadku działu HR przeglądanie stron z ofertami pracy jest częścią codziennego przepływu pracy, dla każdego innego pracownika spędzanie zbyt długiego czasu na stronach rekrutacyjnych może wskazywać na zamiar opuszczenia firmy. System pozwala dostrzec takie nietypowe zachowania i podjąć odpowiednie działania
- DLP znajduje nietypowe relacje i wzorce zachowań komunikacyjnych pracowników. Podobnie księgowi, prawnicy i finansiści, którzy mają dostęp do dokumentów finansowych firmy, mają prawo pracować z nimi, zmieniać je i modyfikować. Ale jeśli na przykład menedżer sprzedaży lub specjalista ds. wsparcia technicznego uzyska dostęp do takich dokumentów, może to wskazywać na pozbawione skrupułów intencje pracownika. System DLP pozwala kontrolować takie incydenty i ustawiać reguły reagowania
- Wykrywanie insiderów. Tylko wybrani pracownicy będą mieli dostęp do poufnych danych. Uniknięcie pojawienia się insiderów w firmie może być trudne. W braku systemu ochrony danych poważnym zagrożeniem dla biznesu mogą być pracownicy, którzy chowają urazę i chcą zaszkodzić organizacji, pracownicy, którzy czują, że zostali niesprawiedliwie zwolnieni lub zdegradowani. Nawet lojalny pracownik może stać się źródłem rozpowszechniania poufnych informacji. System DLP może pomóc w ustaleniu praw dostępu różnych pracowników do poufnych informacji. Tylko autoryzowani użytkownicy będą mogli wykonywać działania na dokumentach, w tym edytować, kopiować, przenosić itp.
Oprogramowanie jest przeznaczone do badania incydentów związanych z bezpieczeństwem informacji
- Organizacja zarządzania informacjami w ramach badania incydentów bezpieczeństwa
- W przypadku incydentu system pomoże prześledzić początek naruszenia i znaleźć winowajców. Jeśli dojdzie do incydentu bezpieczeństwa, system DLP pozwoli dokładnie prześledzić, jak do niego doszło i co do niego doprowadziło. Jeśli na przykład intruzi przeniknęli do wewnętrznej sieci firmy, system pokaże, co “pomogło” im dostać się do pętli firmy (nieostrożne działania pracownika, luki w zabezpieczeniach lub celowy wyciek haseł i danych dostępowych)
- Raportowanie. Pomaga znaleźć przyczyny i luki w zabezpieczeniach oraz podjąć działania zapobiegawcze. Raportowanie za pomocą systemu DLP pomaga zobaczyć, w jaki sposób i kto wchodzi w interakcje z wrażliwymi informacjami oraz wizualizować te interakcje. Raporty można tworzyć na podstawie szeregu parametrów
- Wykorzystanie raportów w sądzie. W przypadku sporu sądowego firma może wykorzystać obiektywne dane z dochodzenia. System DLP zapewnia kompletny i obiektywny raport z incydentu. Jeśli firma posiada tajemnicę handlową lub system ograniczonego dostępu, system DLP staje się narzędziem prawnym pomagającym zapewnić bezpieczeństwo informacji firmy, w tym poprzez kontrolę działań pracowników. Raporty z systemu DLP mogą stać się poważnym dowodem winy pozbawionego skrupułów pracownika, jeśli sprawa trafi do sądu
Oprogramowanie jest przeznaczone do śledzenia aktywności zawodowej pracowników firmy
- Śledzenie produktywności. Przyjrzyj się, jak pracownicy wykorzystują swój czas pracy: co robią w miejscu pracy, jakie strony odwiedzają itp. Nieproduktywne wykorzystanie czasu pracy przez pracowników ma negatywny wpływ nie tylko na wyniki ekonomiczne firmy. Nadmierne surfowanie po Internecie może prowadzić do nieprzewidzianych konsekwencji: klikania w linki phishingowe, niezamierzonego rozpowszechniania ważnych danych itp. System DLP rejestruje działania pracowników, pomagając zidentyfikować przestoje i nieracjonalne wykorzystanie czasu pracy
- Wykonywanie zrzutów ekranu z monitorów pracowników. Ustawianie wyzwalaczy dla zdarzeń: uruchamianie aplikacji, przesyłanie archiwum itp. Tworzenie polityk bezpieczeństwa w systemie Anexet DLP obejmuje funkcję ustawiania wyzwalaczy zdarzeń: instalowania i uruchamiania aplikacji innych firm, odwiedzania określonych witryn, kopiowania i przesyłania elementów itp.
- Nagrywanie dźwięku z mikrofonu i obrazu z kamery internetowej. System DLP umożliwia wykonywanie zrzutów ekranu pulpitu pracownika, nagrywanie dźwięku z mikrofonu i wideo z kamery internetowej. Pracownik ochrony lub inna odpowiedzialna osoba może wykonać te czynności na dowolnym komputerze z zainstalowanym agentem
- Wizualizacja połączeń między pracownikami. Monitoruj łańcuchy komunikacyjne i tematy rozmów. System Anexet DLP może monitorować ogromną liczbę komunikatorów i usług poczty elektronicznej. Umożliwia to śledzenie komunikacji pracowników w całej firmie poprzez ustawienie słów kluczowych i fraz w systemie
Oprogramowanie monitoruje przepływ pracy i rejestruje wszystkie nieprawidłowości
- Zapobieganie fałszerstwom. Pracownik ochrony jest powiadamiany o próbie sfałszowania dokumentu. Tworzenie fałszywego dokumentu od początku, wprowadzanie fałszywych danych, podrabianie podpisów i pieczęci — te przestępstwa korporacyjne są popełniane w celu ukrycia błędu lub niezadowalającej wydajności, a także dla własnych korzyści. Jeśli pracownik próbuje wprowadzić jakiekolwiek zmiany w dokumencie, system natychmiast powiadamia odpowiedzialne osoby o incydencie
- Transkrypcja obrazu i dźwięku. System może odszyfrowywać obrazy do tekstu i konwertować wiadomości audio na tekst
- Wykrywanie określonych słów, zwrotów i fraz. Pomaga to wykrywać złośliwe intencje od samego początku. W celu sprawnego i szybkiego przeglądania korespondencji pracowników, system Anexet DLP pozwala na definiowanie słów kluczowych, kombinacji słów i fraz, które mogą być używane do wyszukiwania korespondencji w dowolnych komunikatorach obsługiwanych przez system
- Śledzenie transmisji dokumentów. Jeśli pracownik próbuje wysłać dokument lub go zmienić, system zapobiega takim działaniom